Kämpar du för att hänga med i ditt arbete? Du är upptagen med att arbeta men lyckas inte uppnå dina mål. Dessutom ligger du alltid efter schemat. Det är en kamp att fortsätta. Du är inte ensam. Faktum är att de flesta känner sig överväldigade av sin arbetsbörda. Men det finns goda nyheter: du behöver inte vara fast i en stressig situation längre.

Läs vidare för att upptäcka hur du gör ditt liv mer produktivt och mindre stressigt. ?

Just nu kan det tyckas omöjligt att hitta tid att förbättra ditt liv. Du jonglerar med allt som behöver göras, och det finns inget ljus i slutet av tunneln, men det finns saker du kan göra för att förbättra din produktivitet, inklusive:

• Sätt upp realistiska mål
• Prioritera
• Fokusera på en sak i taget
• Ta raster
• Dröj inte
• Avsätt tid för mindfulness

Letargi

Är du i rätt jobb?

Att se dina kamrater slutföra sina uppgifter och få tid att arbeta med sin professionella utveckling är inspirerande men också nedslående. Du undrar varför du inte är lika produktiv som andra. Du vet att du är tillräckligt intelligent för att göra ditt jobb bra. Att din roll egentligen inte belastar din grå substans, så vad håller dig tillbaka från framgång?

En vanlig orsak till bristande produktivitet är att rollen är för enkel, ointressant och tråkig. Letargi är vanligt med arbetare som kämpar för att hitta ett syfte med sitt arbete. Visste du att forskare har mätt arbetstillfredsställelse i flera år, och resultaten har alltid varit alarmerande för arbetsgivarna?

Till exempel visar en 2018 Gallup-undersökning att två tredjedelar av de anställda varken är engagerade eller oengagerade i sina jobb. Rapporten från Gallup State of Workplace 2022 tyder på att endast 33 % av de anställda är engagerade i arbetet. Det gör att två tredjedelar av de anställda ser ut att vara upptagna med att arbeta, men de är egentligen ambivalenta till sitt arbete. Om det här beskriver hur du känner, kanske det är dags att leta efter en annan roll? Eller leta efter ett sidoliv som kan ersätta ditt dagliga jobb senare.

Sätt realistiska mål

Tror du att du är upptagen med att jobba hårt men misslyckas med att uppnå dina mål? Om du sätter dig orealistiska mål kommer du aldrig att nå dem. Sätt istället upp realistiska mål baserat på vad du faktiskt behöver åstadkomma. Detta hjälper dig att hålla dig motiverad och fokuserad hela dagen.

När vi känner oss överväldigade är det lätt att förbereda oss för att misslyckas. Vi tänker, ”jag ska få allt gjort idag”, och sedan får vi ingenting gjort eftersom vi är för stressade för att fokusera. Det bästa man kan göra är att sätta upp realistiska mål. Du bör kunna dela upp dessa mål i mindre uppgifter, så att du kan slutföra var och en framgångsrikt.

Dina mål är för dig. Sätt upp dagliga mål som du snabbt kan uppnå för att få självförtroende och en vana. Bädda till exempel din säng innan du åker till jobbet. Detta kan tyckas vara ett löjligt mål, men när du erkänner att du har uppnått ett mål och dagen precis har börjat, motiverar det att ställa in och uppnå fler uppgifter. Ett av dina mål kan vara hur många uppgifter du ställer in och slutför under din arbetsdag.

Prioritera

Vissa distraktioner på jobbet är svåra att ignorera, särskilt om din chef avbryter dig. Även om detta kan verka konstigt, måste du hantera din chef för att bli mer produktiv. Det är viktigt att låta de personer som avbryter dig när du är på topp och, om deras fråga inte är brådskande, kontakta dig via e-post så att du kan svara när du är mindre upptagen med att arbeta.

Skapa listor

Prioritera din tid och dina uppgifter för att fokusera på de viktigaste först. Börja med att lista allt du behöver göra på ett papper. Sortera sedan varje uppgift i tre kategorier: brådskande, viktig och oviktig. Slutligen, kryssa av alla objekt som inte är relevanta för ditt nuvarande projekt.

Fokusera på en sak i taget

När du har slutfört din lista, avsätt tid dagligen för att endast utföra de uppgifter som faller under kategorin ”brådskande”. Detta kommer att hjälpa dig att hålla fokus och undvika att hamna på sidospår. Om du känner dig överväldigad, ta en paus och återgå till din lista senare.

Verkligheten är att vi alla känner oss överväldigade när vi bombarderas med stimuli, inklusive att ha för mycket arbete. När vi står inför för många saker att göra tenderar vi att bli distraherade och tappa fokus. Vi kanske känner att vi är produktiva, men om vi ständigt byter från en uppgift till en annan kommer vi aldrig att åstadkomma någonting.

För att hålla vår uppmärksamhet på det som är viktigt, försök att avsätta specifika tider varje dag för att arbeta med dina mest brådskande saker. Om du till exempel vill skriva ett bokförslag, schemalägg 30 minuter varje morgon för att arbeta med det. Eller, om du vill lära dig spanska, spärra av 15 minuter varje kväll för att öva på konversationsfraser. Genom att fokusera på en sak i taget kommer du att kunna hålla dig organiserad och uppnå dina mål.

Tar pauser

Tar du pauser under din arbetsdag? Även om du kanske tror att du är upptagen med att arbeta, så det är bättre att hålla fast vid det utan paus, men det tar längre tid att slutföra uppgifter. Det är därför det är så viktigt att ta pauser under dagen. Att ta regelbundna pauser hjälper dig att fokusera på det som behöver göras just nu istället för att dras iväg av andra saker som verkar akuta.

Skapa en ny vana. Skapa ett schema på din klocka eller telefon för att påminna dig när det är dags att ta en paus. Apple iWatch Activity-appen är idealisk för att hålla dig fokuserad på att ta pauser och vara aktiv medan du gör det. Lämna ditt skrivbord varje paus och ta en promenad antingen runt kontoret eller helst ute i friska luften. När du återvänder till ditt skrivbord kommer du att känna dig utvilad, mindre stressad och fokuserad på att slutföra uppgifter.

Fördröja inte

Om du ständigt känner dig stressad eftersom du aldrig kan hinna med allt du behöver göra, försök att schemalägga ytterligare stillestånd under dagen utöver dina vanliga raster. Detta hjälper dig att hålla fokus och undvika att bli överväldigad.

När vi skjuter upp, tenderar vi att skjuta upp uppgifter som kräver vår uppmärksamhet och fokus. Vi känner ofta skuldkänslor om vi inte får saker gjorda direkt, och skjuter upp dem till senare. Men att göra det gör att vi tappar koll på vad som behöver åstadkommas och gör det svårare att slutföra dessa uppgifter.

Att skjuta upp saker är förmodligen också ett tecken på att du inte är säker på att slutföra arbetet. Du kan skapa ett mindfulness-program bara för dig för att bekämpa detta problem.

Avsätt tid för Mindfulness

Utöver att ta pauser och bli aktiv under dagen, schemalägg tid dagligen för att koppla av och varva ner. Du kanske vill gå runt kvarteret, läsa en bok eller lyssna på musik. Vad som än fungerar bäst för dig, se bara till att du ägnar minst 30 minuter åt att koppla av varje dag. Börja helst och avsluta din dag med att arbeta med dig själv. Så fort du vaknar, tillbringa några minuter djupa andetag och gör detsamma innan du sover.

Slutgiltiga tankar

Använd dessa tips för att säkerställa att din hektiska arbetstid är givande och att du uppnår mer. Din högsta prioritet är att arbeta med dig själv så att du blir mindre stressad, glad och nöjd i din roll. Om du misslyckas med att planera, planerar du att misslyckas.