Letar du efter en enkel men attraktiv app för bärbara datorer som kan fungera som ett Evernote-alternativ? Zohos kostnadsfria Notebook-verktyg är ett populärt val tack vare dess användarvänliga gränssnitt, annonsfria upplevelse, anpassnings- och samarbetsalternativ, samt dess kryptering och säkerhetsfunktioner.

Kallas den vackraste anteckningsappen på alla enheter, Zoho Notebook har en mängd enhets- och plattformsspecifika funktioner i sin design, samtidigt som den eliminerar onödiga listor och menyer för snabb och enkel åtkomst till alla en användares anteckningar och anteckningsböcker. Faktum är att anteckningsmöjligheterna använder

Zoho Notebook är obegränsade.

“Du har obegränsade möjligheter för hur du kan använda Notebook inom dina team”, säger Zoho Notebook produktchef Ashok Ramamoorthy. “Det kommer att finnas olika team i en organisation… och i varje fall har Zoho Notebook sina möjligheter. Hur vi än tänker på det, kan du definitivt börja använda den bärbara datorn i ditt företag.”

8 fördelar med Zoho Notebook

Organisation på alla nivåer

Med Zoho Notebook kan anteckningar organiseras på en mängd olika sätt. Användare kan skapa individuella anteckningsböcker, eller så kan de gruppera sina anteckningar i anteckningskortgrupper, som också kan konverteras till anteckningar. Således kan Zoho Notebook tillhandahålla en annan anteckningsbok för varje fil, meddelande eller uppgift så att användare har alla möjliga sätt att organisera sina idéer.

Faktum är att Zoho Notebook tillhandahåller en annan typ av anteckningskort för att rymma de typer av anteckningar en användare kan ta med verktyget, inklusive:

• Text
• Checklistor
• Audio
• Foto
• Fil
• Skiss
• Smarta kort

En anteckningsbok för alla enheter

Zoho Notebook är tillgänglig på flera enheter, och den har stark designkontinuitet mellan varje version. Därför behöver Notebook-användare aldrig oroa sig för en obekant version av appen, även om det är första gången de provar den på en ny enhet. Zoho Notebook erbjuder inte bara skrivbordsversioner för enheter som kör Windows, Linux eller Mac, utan användare kan också dra nytta av versionerna Notebook for Web och Web Clipper.
Notebook erbjuder till och med mobilanvändare möjligheten att styra appen med hjälp av gester som snärt, nyp och svep.

En anteckningsbok för varje idé

Zoho har fokuserat på att skapa premium användarupplevelser när de designade sin Notebook-app, och därför erbjuder organisationen personalisering av sina bärbara datorer. Användare kan göra varje anteckningsbok till sin egen genom att välja något av Zohos handgjorda omslag. Varje omslag är handritat av Zohos egna konstnärer utifrån vissa kategorier som ritas och digitaliseras. Användare kan också lägga till sina egna foton från sina personliga fotogallerier för att illustrera sina anteckningsböcker.

Förutom personliga omslag har Zoho Notebook möjligheten att anpassa ordningen på anteckningskort för att hålla ordning på idéer, att tilldela anpassade färger till anteckningskort för att hålla ordning och se anteckningskort i antingen rutnäts- eller landskapsvyer.

Dela anteckningar och samarbeta

Med Zoho Notebook kan användare dela anteckningar och säkert samarbeta med betrodda medarbetare. Faktum är att appen har en mängd olika funktioner som förbättrar samarbetet i realtid, inklusive taggar, anpassade behörigheter och @omnämnanden. Dessutom, när det finns delnings- eller samarbetsaktiviteter i en anteckning, erbjuder Notebook också ett alternativ för att visa aktiviteten för att se vem som har skapat anteckningen, hur har sett anteckningen, redigerat anteckningen, etc.

Administratörskontroller tillåter även extern delning

Zoho Notebook möjliggör också säker delning av anteckningar utanför en organisation. Med den här funktionen kan en användare inom en organisation dela anteckningar med externa klienter genom att kontrollera behörigheterna från sidan Admin Control. Detta säkerhetselement inkluderar en granskningslogg som kontrolleras av administratören, som sedan kan avgöra om det finns några avvikelser eller andra problem. Administratören kan också komma åt en funktion som kallas en anteckningsversion, som låter dem kontrollera versionshistoriken.

Svitintegrationer

Liksom sina toppkonkurrenter har Zoho Notebook integrerats med andra stora produktivitetssviter av applikationer. Notebooks integration är dock mycket kontextuell, vilket säkerställer enklare åtkomst och optimerad hastighet, båda bidrar till förbättrade samarbetsinsatser. Några av Zoho Notebooks integrationer inkluderar:

• Google Productivity Apps – Notebook är omfattande integrerat med Google Workspace, och det fungerar sömlöst med verktyg som Google Mail, Google Kalender och Google Slides.
• Microsoft Teams – Zoho Notebook har integrerats tätt med Microsoft Teams, som har erkänt skrivbordsintegrationen och främjar Notebook inom Teams.
• Slack – Zoho Notebook har en tät integration med Slack, vilket gör att användare kan hantera sina egna arbetsflöden och öka produktiviteten.
• Zoho-applikationer – Zoho Notebook har integrerats med nästan alla andra Zoho-applikationer. Till exempel kan Zoho Mail-användare koppla e-postmeddelanden till sina anteckningsböcker. På samma sätt har Notebook integrerats med Zoho Connect så att användare kan börja skapa anteckningar för en viss status eller publicera sina egna anteckningar från möten.

Sekretess, säkerhet och efterlevnad

Teamet på Zoho har lagt stor vikt vid integritet, säkerhet och efterlevnad när de utvecklade sin Notebook-mjukvara. Notebook-användare har full kontroll över sina data när de använder appen, så alla anteckningar som tas är alltid tillgängliga.
Zoho läser inte data, säljer inte data eller vidtar någon annan åtgärd med en kunds anteckningar. Dessutom är data alltid krypterad när den skickas till servern och säkrad med de högsta protokollen.

HIPAA-kompatibel

Zoho Notebook är också den enda anteckningsapplikation som är HIPAA-kompatibel.