En balansräkning är en finansiell ögonblicksbild vid en given tidpunkt. Det är vad ett litet företag äger och vad det är skyldigt. Den belyser SMB-tillgångar, skulderna plus det egna kapitalet.

Det är ytterligare ett ben i småföretagsekonomiska pallen.

Vad är balansräkningar inom redovisning?

En balansräkning belyser din ekonomiska ställning och samtidigt din ekonomiska hälsa. Dessa bokslut omfattar både långfristiga och omsättningstillgångar, likvida medel, kundfordringar och liknande.

Nettotillgångarna är det som blir kvar när du drar av skulder. Skulderne och det egna kapitalet fungerar som en del av balansräkningsekvationen som går så här: Tillgångar = Skulder+Eget kapital

Vad är syftet med en balansräkning?

Balansräkningen ger en tydlig bild av din ekonomiska situation. Detta har andra betydelse bara för resultaträkningen.

Huvudkomponenter i en balansräkning

Att dela upp detta bokslut i delar gör det lättare att förstå. Här är bitarna som får balansräkningar att fungera.

1. Tillgångar

Dessa kallas också resurser. När du äger en tillgång förväntar du dig att det kommer att finnas en framtida fördel. Därför ingår saker som kundfordringar. De genererar kassaflöde, förbättrar försäljningen eller minskar utgifterna och det finns olika kategorier.

• Nuvarande tillgångar – Lager och förbetalda utgifter. Saker som kommer att tas ut inom ett år.
• Anläggningstillgångar – Som utrustning och byggnader. Långsiktiga resurser.

Det finns också immateriella tillgångar som varumärken och finansiella tillgångar som aktier och obligationer.

2. Skulder

Ett företags skulder är en av de viktigaste tillgången till balansräkningar. Dessa håller ett företag framåt. Långfristiga skulder som räntebetalningar ingår och långfristiga skulder täcker poster som hypotekslån.

3. Eget kapital

Vissa småföretag är börsnoterade. De säljer aktier. Detta är vad som blir över efter att de totala skulderna har betalats.

Exempel på balansräkning

Att läsa om ett av dessa uttalanden är en sak. Att se ett exempel hjälper till att förtydliga vad som står i tryck. Den nedan är från Harvard Business School online.

Ovanstående exempel hjälper dig att markera eventuella tveksamma konton så att du kan komma fram till ett rimligt nettovärde.

Föredragsaktier kan läggas till och dessa aktieägare har företräde. I slutändan kommer en mall som denna att ge en bra uppfattning om ägarnas eget kapital. Plus en mall ger dig en bra grund för att kontrollera YoY-trender och andra mätvärden.

Hur man skapar en balansräkning

En balansräkning är en av de viktigare finansiella rapporterna. Kalkylblad är ett vanligt format.

1. Välj en rapportperiod – Balansräkningar för publika företag är vanligtvis kvartalsvis. Fyll i dessa för att rapportera om ekonomisk hälsa årligen också. Ett vanligt datum för en balansräkning här är den 31 december.
2. Lista omsättningstillgångarna – Likvida tillgångar går först som kontanter, och företagstillgångar som lager läggs också till. Glöm inte att långfristiga tillgångar, skuldebrev och kassakonto går här också.
3. Gör en lista över skulderna – Lägg till avsnitt för kortfristiga skulder och långfristiga skulder. Denna del av din rapport över finansiell ställning behöver en summa.
4. Beräkna eget kapital – Ägarens eget kapital måste gå in här tillsammans med aktieägarnas del också. Summan går på en provbalansräkning.
5. Lägg till allt – Sortera siffrorna för skulder, eget kapital och tillgångar. Här är formeln för att slutföra denna viktiga finansiella rapport. Summan av skulderna och eget kapital bör vara lika med totala tillgångar.

En månatlig balansräkning ger en korrekt bild av poster som eget kapital, kortfristiga skulder och ett företags tillgångar. Den kombineras med andra finansiella rapporter för att lista finansiella förpliktelser under vilken period som helst.

Analysera en balansräkning

Ett företags balansräkning ger siffror på tillgångar, skulder och hur mycket ekonomisk risk du står inför. Det ger företagare en bra överblick över sin verksamhet och några idéer om vad som behöver finjusteras.

Här är några tips för att läsa statistiken.

Läs skulderna

Detta är en viktig del av balansräkningen. Glöm inte kortsiktiga poster som leverantörsskulder och långsiktiga aspekter som att låna pengar på ett banklån.

Om din SMB täcker dessa måste du lägga till pensionsfondskulder också, och betalningar som görs på andra långsiktiga investeringar. Alla skuldförpliktelser bör beaktas.

Lär dig tillgångarna

Företagets totala tillgångar listas och det inventarier som företaget äger är en omsättningstillgång. Hur mycket kontanter och motsvarande måste också analyseras. Att balansera tillgångar och skulder innebär att man tittar på anläggningstillgångar också, som patent. Avskrivningar fungerar på dessa poster för att påverka nettoresultatet i slutändan.

Eget kapital

Dessa kan vara behållna vinstmedel i slutet av ett räkenskapsår. Allt måste organiseras efter hur aktuella siffrorna är.

Förhållandeanalys

Finansiella styrka är den huvudsakliga tekniken och redovisningsekvationen som används. Dessa är faktiskt en serie formler som kommer fram till skuldsättningsgraden. Och andra.

Aktivitetskvoter är ett annat vanligt verktyg. Det visar hur ett litet företag utnyttjar sina tillgångar. Analytiker tittar ofta på långsiktiga tillgångar och genomsnittliga totala tillgångar. Plus hur ett företag hanterar sina kortfristiga fordringar. Skulder till aktier är ett annat förhållande tillsammans med/eller skuld till tillgångar och tillgångsomsättning.

Kom ihåg att ägarens eget kapital placeras i slutet av perioden.

Vilka är de tre huvudtyperna av finansiella rapporter?

Informationen om de tre typerna av finansiella rapporter är avgörande. Det är en ögonblicksbild av en SMB-verksamhet.

A Kassaflödesanalys rapporter om kassaflöden, vad som kommer in och vad som kommer ut. Kassaflödesanalyser har tre sektioner, finansiering, investering och drift.

Undrar du vad en resultaträkning är?

De Resultaträkning belyser intäkter och kostnader. Ytterligare inbetalda kapitalkostnader finns här. Detta uttalande är en drivkraft för de andra två typerna.

Äntligen finns det Balansräkningen. Bokföringsperspektivet finns här, det är i princip vad företaget är värt.

Om du undrar vad som är en vinst- och förlusträkning, är det register över utgifter och intäkter.

Du kan lära dig mer från onlineexperter som Corporate Finance Institute.

Bild: Depositphotos