Utrymmet omkring oss kan ha en djupgående inverkan på vårt sätt att arbeta och hur vi mår.

Det är därför det är oerhört viktigt att utforma den bästa möjliga kontorsytan för att säkerställa att du och dina anställda känner sig motiverade under hela arbetsdagen och inte ogillar att behöva komma in på kontoret regelbundet.

Att skapa en dyster och tryckande arbetsyta med lite hänsyn till saker som avkopplingsutrymmen eller ergonomiska kontorsmöbler för dina anställda att ha en trevlig paus vid lunchtid eller ett utrymme för dem att få förfriskningar kommer snabbt att rasera deras moral och öka din personalomsättning avsevärt.

Här är några av våra bästa förslag för att skapa en positiv och produktiv arbetsplats så att du och dina anställda kan känna sig motiverade och redo att ta itu med varje dag.

1. Diskutera dina anställdas behov

Många arbetsgivare glömmer ofta att konferera med sina anställda direkt för att ta reda på vad folk vill ha eller behöver när de gör om kontorsutrymmen. Det är därför det är viktigt att få medarbetarnas input, eftersom de sannolikt tillbringar mycket mer tid på dessa områden än vad du kanske är, särskilt om du och andra chefer har egna kontor att arbeta på.

Få deras input om allt från deras faktiska arbetsstationer, breakout-utrymmen och mötesrum till kök, breakrooms och till och med badrum. Det är värt att komma ihåg att ditt team troligen kommer att känna sig ännu mer fäst vid ditt kontor om de också har haft en direkt inverkan på hur det är utformat.

2. Sikta efter komfort

Många av dina anställda kanske tillbringar större delen av sina arbetsdagar på ditt kontor. Men även för dem som sysslar med hybridarbete, spenderar lite tid på distans och lite tid på kontoret är komfort fortfarande viktigt, och därför är det viktigt att du fokuserar på att designa en bekväm layout och välja kvalitet, ergonomiska och trevliga möbler.

Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att ditt team är så glada och bekväma som möjligt, vilket gör att de kan fokusera på sitt arbete snarare än att långsamt bli demotiverade av att arbeta i en miljö av dålig kvalitet.

3. Gör utrymmet funktionellt

Även om det är mycket viktigt att hålla ditt team bekvämt, bör det också sägas att funktionaliteten i ditt kontorsutrymme också är viktigt. Hur ditt kontor är utformat bör göras på ett sätt som gör livet enklare för ditt team och säkrare. Ett funktionellt utrymme är ett utrymme som minskar risken för olyckor som snubblar och fall och ger enkel åtkomst runt kontoret istället för att tvinga ditt team att gå genom en labyrint av skrivbord och andra möbler.

Även om det kanske inte är lika estetiskt tilltalande, måste du också lägga in några specifika säkerhetsfunktioner, som halkfria golv för köksutrymmen och kabelskyddsramper för kablar som måste gå över vägar i hela kontoret. Du vill också se till att brandutgångar är lättillgängliga och tydliga och att vägarna som leder till dessa utgångar är tillräckligt breda för att människor ska kunna nå dem på ett säkert sätt.

4. Ändra layouten

En bra sak du kan göra med ditt kontor är att ändra layouten helt. Om utrymmet är nytt för ditt företag, finns det ingen anledning att du behöver nöja dig med den layout som presenterades för dig från början, och om du redan har varit där ett tag kan en ny layout hålla saker fräscha och hjälpa dig att motivera ditt företag. team. Om du äger kontorsutrymmet och inte bara hyr, kan du också välja en helrenovering av byggnaden med hjälp av några proffs.

Du kan till exempel anlita lokala arkitekter i London för att professionellt designa om ditt kontor, för att säkerställa att alla dina möbler kommer att passa korrekt och att den övergripande layouten på kontoret är tilltalande för ögat och är väldesignad ur ett produktivitetsperspektiv.

5. Skapa kontrasterande arbetsområden

Att ha en gigantisk kontorsyta som i huvudsak ser likadan ut och tjänar samma syfte hela tiden kommer att bli tråkigt ganska snabbt. Det är värt att hålla platsen fräsch och intressant genom att skapa några olika och kontrasterande ytor på hela kontoret. Detta bryter inte bara upp estetiken på ditt kontor, utan det ger också ditt team olika rum som kan ge en förändring av takten från deras vanliga arbetsområden.

Till exempel kan du lägga till några områden som är utformade för tyst arbete för dem som vill knoga och fokusera, och sedan kan du också skapa några samarbetsutrymmen för dem som vill arbeta tillsammans och diskutera sitt arbete utan att störa alla runt omkring dem. Dessa områden är också bra för team att öva presentationer för viktiga kunder.

6. Främja en rörig mentalitet

Även om vi alla fungerar olika baserat på hur vår arbetsyta är utformad, är det sant för många att ett rörigt skrivbord ger ett rörigt sinne. Vissa kanske trivs i en rörig och oordnad arbetsyta, men detta kan vara en enorm distraktion för många andra, så att odla en rörig mentalitet för ditt team kan vara mycket användbart. Det finns några sätt du kan designa ditt kontor för att tillgodose denna strävan också.

En skräpfri arbetsyta kan uppnås med hjälp av många olika verktyg, som buntband och skrivbord som kan dölja sladdar och erbjuda gott om förvaringsutrymme. Naturligtvis kan du också välja trådlös teknik och välja minimalistiska möbler. Du kan också försöka avskräcka ditt team från att belamra deras arbetsytor och låta folk veta att du vill att alla ska arbeta tillsammans för att skapa ett snyggt och sofistikerat kontor.

7. Använd naturen

En av funktionerna som alla arbetsplatser kan dra nytta av är växtlivet. Att lägga till krukväxter på ditt kontor är ett fantastiskt sätt att förbättra ditt teams produktivitet. Det finns många fördelar med att ha växter på ditt kontor, inklusive hälsa och välbefinnande och att öka dina anställdas produktivitet. När det kommer till hälsa är växter välkända för att vara naturliga luftrenare, som tar upp utstött koldioxid i luften och släpper ut syre.

De sägs också hjälpa till att minska stressnivåerna och höja vårt humör avsevärt. Det är därför det rekommenderas för alla att komma ut i naturen också, eftersom detta kan vara ett bra sätt att förbättra mentalt välbefinnande. Växter fungerar också som naturliga akustiska dämpare, vilket minskar ljudet från dina kontorsområden och håller störande ljud utifrån på avstånd, vilket gör att du och ditt team kan arbeta med färre distraktioner.

Med dessa 7 kontorstips bör du vara på bästa vägen till en väldigt rolig och inbjudande arbetsplats för alla i ditt team.

Författarprofil

Manuela WillboldOnline media & PR strateg

Blogger och utbildare av Passion | Senior onlinemedia- och PR-strateg på ClickDo Ltd. | Bidragsgivare till många utbildnings-, affärs- och livsstilsbloggar i Storbritannien och Tyskland | Sommarkursstudent vid London School of Journalism och kursinstruktör vid SeekaHost University.