Affärsresor är ett utmärkt tillfälle att knyta nya kontakter och göra affärer. Men mellan transport, måltider, logi och andra dagpengar är det lätt för en resande proffs att få en rejäl räkning.
För att hjälpa upptagna resenärer att hitta sätt att hålla nere kostnaderna under en affärsresa, svarade en panel av medlemmar i Young Entrepreneur Council (YEC) på följande fråga:
“När affärsresorna tar fart igen, vad är ett enkelt tips du skulle ge till proffs som vill hålla nere kostnaderna när de reser i jobbet? Varför?”
Här är deras bästa rekommendationer.
1. Håll låga extrakostnader
”Det är frestande att köpa Wi-Fi för att arbeta på ett flygplan, men ibland är det bara mer kostnadseffektivt att vänta tills du kommer till hotellet och kan använda gratis Wi-Fi. Dessutom, om du är på affärsresa, bör du balansera kostnaden för mat och motstå frestelsen att vara turist. Res istället som om du bor i området och köp bara det nödvändigaste.” ~ Ron Lieback, ContentMender
2. Anlita en assistent som hjälper dig
“Anställ en virtuell assistent som kommer att ha tid att söka ordentligt, hitta de bästa erbjudandena på flyg och hotell och planera resan åt dig. Många chefer är extremt upptagna och väljer ofta dyrare resealternativ för att spara tid och energi. Anställ istället en virtuell fjärrassistent som kan hjälpa till med alla planeringsdetaljer och vars tid fortfarande skulle vara kostnadseffektiv.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Köp ekonomibiljetter
“Ett sätt att sänka resekostnaderna är att välja flygbolag av lägre klass och flygstolar. Att flyga första klass känns bra, men det är inte nödvändigt att ta sig från punkt A till punkt B. Om du letar efter ett sätt att minska utgifterna är det här ett enkelt och effektivt sätt att komma igång.” ~ John Turner, SeedProd LLC
4. Planera framåt och gör en resplan
“Planera framåt. Försök att åka kollektivt. Håll dig uppkopplad. Boka flyg och hotell så tidigt som möjligt. Jämför priser och välj det mest kostnadseffektiva alternativet. Skapa en resplan. Gör en lista över alla platser du kommer att besöka och kartlägg rutten. Detta kommer att hjälpa dig att budgetera din tid och dina pengar därefter.” ~ Candice Georgiadis, Digital Day
5. Säg “Nej” till sista-minuten-planer
“Var aggressiv med att säga nej till onödiga resplaner i sista minuten. I den mån oväntade resor kan undvikas är det att föredra, då sådana resor är de som gör störst skada på plånboken. Genom att kartlägga din resekalender i förväg och prioritera videokonferensverktyg i stället för sista minuten-resor, kan du minska kostnaderna avsevärt.” ~ Akshar Bonu, Custom Movement
6. Undersök dina alternativ
“Gör din research och planera resan därefter. Försök hitta de bästa och mest prisvärda alternativen, oavsett om det är ett flygbolag, ett hotell, en biluthyrningstjänst eller något annat. Att veta vilka alternativ du har är bättre än att fatta improviserade beslut. Detta gör att du kan spendera dina pengar smart och effektivt genom att bestämma vad som tillför mest värde utan att behöva bryta banken.” ~ Stephanie Wells, formidabla former
7. Skapa en dokumenterad budget
”Att skapa en budget för din affärsresa och hålla fast vid den hjälper. En budget håller dina utgifter i schack och säkerställer att du spenderar på nödvändigheter och inte lyx. Att ha saker dokumenterade hjälper dig också att planera din nästa resa bättre genom att undvika de misstag som du gjort tidigare.” ~ Jared Atchison, WPForms
8. Hitta ett hotell utanför stan
”Ett av de enklaste sätten att spara pengar när du reser är att se till att hotellet du bor på inte ligger i den dyraste delen av stan. Jag har haft turen att spara mycket pengar när jag reser genom att undvika de dyra delarna av staden. Istället skulle jag rekommendera att checka in på ditt hotell innan du lämnar flygplatsen, och om det är i den dyra delen, försök hitta en som inte är det.” ~ Kelly Richardson, Infobrandz
9. Boka resor i förväg
“Ett tips jag skulle ge är att boka din resa i förväg. På så sätt kan du jämföra priser och hitta de bästa erbjudandena. Så börja med att planera din resa minst några veckor i förväg. Detta hjälper dig att spara pengar och hålla nere dina affärsresekostnader. Du kan också medvetet välja att välja datum för resor som är billigare om du tittar tillräckligt tidigt.” ~ Blair Williams, MemberPress
10. Partner med ett flygbolag
“Om du är någon som ofta behöver resa i jobbet kan du överväga att samarbeta med ett flygbolag för att hålla dina utgifter låga. Många företag på företagsnivå har utnyttjat detta alternativ, och du kan göra det också. Genom att göra detta kommer dina anställda att få företagsrabatter och flyga till ett förhandlat pris. Ibland kan de till och med få ytterligare förmåner.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster
11. Gå med i appar med olika prissättning
“Ett enkelt tips är att gå med i ett par prisappar som Expedia eller Priceline. Du kan få riktigt bra rabatterade priser, och rabatterna hopar sig ju mer du använder dem. Dessa webbplatser låter dig jämföra priser och bekvämligheter och hjälper dig mycket om du måste stanna oväntat i en stad du inte är bekant med.” ~ Baruch Labunski, Rank Secure
12. Var lojal mot dina favoritplatser
“Visa lojalitet mot dina favorithotell, flygbolag, hyrbilsföretag och mer. Du kommer mer sannolikt att tas om hand av ett företag när du visar lojalitet mot deras varumärke snarare än att hoppa runt för varje resa du tar. Genom att köpa in i ett varumärkes ekosystem kommer du att uppmärksamma dig på specialerbjudanden, kampanjer och förmåner. Dessa läggs ihop med tiden och blir allt större när dina resor fortsätter.” ~ Mary Harcourt, CosmoGlo
Bild: Depositphotos
