Om du köper något via våra länkar kan vi tjäna pengar från våra affiliate partners. Läs mer.

Det är inte alltid lätt att få din packlista för affärsresor precis rätt. Det finns så många olika element som måste balanseras, som fritidskläder kontra affärskläder, elektronik, nyckeldokument etc. Att få ihop alla dina affärssaker för din nästa resa, särskilt internationella affärsresor, kan vara överväldigande. Det är därför vi går igenom några viktiga affärsresetips för att hjälpa dig att få din packlista för arbetsresor precis rätt.

Den ultimata packlistan för en arbetsresa 2022

Vår packlista för affärsresor samlar alla nödvändiga resesaker på ett ställe för att hjälpa dig att hålla ordning, oavsett vilken destination du är. Vi går igenom några av de grundläggande föremålen du behöver behålla och några extra personliga föremål som kan göra resan enklare.

Pappersarbete

Beroende på din destination kan du behöva en hel del pappersarbete. Några av de viktiga är listade nedan, men dubbelkolla alltid med krav destinationen kan ha eftersom det varierar från plats till plats:

1. Pass

2. Körkort

3. Foto-ID

4. Affärsvisum (om nödvändigt) och/eller inresebevis, arbetstillstånd etc.

5. Stöddokument från arbetet i resesyfte

6. Kontrakt och PM behövs för möte

7. Reseförsäkring

8. Boardingkort

Läs mer: affärsresetips

Elektronik och tillbehör

Att resa innebär ofta långa väntetider, flygförseningar och mer ledig tid än du kanske hade förväntat dig från början. Att resa med elektroniska enheter gör att du enkelt kan resa, vara produktiv och balansera din tid efter behov.

Bärbar dator

Din bärbara dator är den mest avgörande delen av din affärsresa, så mycket är säkert. Men även om du kanske kommer ihåg att packa den, se till att ha kringutrustning och tillbehör med dig också. Det inkluderar laddare som fungerar med elektroniska uttag på din destination, Bluetooth-tillbehör och allt annat du kan behöva.

Laptop fodral

Laptopfodral är särskilt fördelaktigt för en tung bärbar dator, men de kan också fungera för lättare. Dina resväskor blir ofta knuffade och stötade, vilket är där bärbara fodral kommer in. De kan skydda dina enheter, och du kan också behålla kringutrustning eller tillbehör beroende på vilken typ av fodral och väska du använder.

Brusreducerande hörlurar

Beroende på hur du tar dig till destinationen kan bra hörlurar av hög kvalitet verkligen hjälpa. Du kan sova lite på bullriga flyg och tåg om det behövs med dem. Dessutom kan du använda dem för att ta möten på språng eller lyssna på musik och podcasts under långa flygresor.

WIFI

Att ha tillgång till wi-fi är avgörande, så titta på sätt att få tillgång till internet innan du reser. De flesta stora telefonoperatörer erbjuder roamingerbjudanden, men de kan ofta vara dyra. Lita inte bara på hotellrum för internet. Du kan skaffa internetkort eller ett trådlöst kort att använda på resan för att säkerställa att du har tillgång till data och internet.

Plånbok och pengar

Att behålla plånboken är naturligtvis avgörande. Men du bör också kontrollera om det är ett specifikt visitkort du behöver använda på resan. Ha lite pengar på dig som du kan använda i nödsituationer om det behövs och nödkreditkort.

Packlista för damkläder för jobbresa

För kvinnor är det viktigt att packa saker som balanserar arbetsklädsel och komfort när du reser:

• Klä kläder för alla planerade affärsmöten, med minst ett par matchande klänningsskor som passar till de olika kläderna
• Träningskläder och atletiska skor om du vill använda hotellets gym
• Baddräkt om det finns en hotellpool
• Yogabyxor och vardagskläder för reseperioden

Paketlista för resekläder för män

Män måste hitta samma balans mellan arbetskläder och fritidskläder som kvinnor och packsaker som fungerar för affärsmöten, som:

• Skjortor med krage
• Kavaj
• Slips
• Casual pikétröjor
• Finskor
• Atheltic skor och aktiva kläder för hotellgym

Toalettartiklar

Att få dina toalettartiklar att passa med TSA-godkända riktlinjer är alltid en utmaning. Spara utrymme genom att använda mindre påsar för att förvara dina personliga hygienartiklar och leta efter toalettartiklar i resestorlek så att du kan packa för en affärsresa snabbare och inte glömma viktiga saker.

Läs mer: internationella affärsresor

Andra viktiga artiklar för din affärsresepaketlista

Du kan packa snabbare om du vet vilka extra saker du behöver för din affärsresa. Dessa föremål tar inte mycket plats och kan tas med i handbagage eller i incheckat bagage.

• Breath Mints att ta med jämna mellanrum mellan affärsmöten
• Kontorsmaterial som post-its, pennor, överstrykningspennor,
• En packningskub för kortare resor. Du kan också få flera packningskuber om du vill ta med dig fler föremål men har problem med att passa in dem
• Visitkort
• Anteckningsbok
• Hälsosamma snacks
• Återanvändbar vattenflaska med inbyggt filter. Kom ihåg att TSA har en vätskegräns för toalettartiklar, och det sträcker sig även till vätskor som du kanske reser med, som vatten, läsk och juice. Fyll inte den återanvändbara vattenflaskan innan du går. Fyll istället på efter att du har tagit dig igenom säkerheten för att spara tid.

Packning för affärsresor – flyg endast handbagage

Om du försöker spara lite tid under din resa, ta bara med dig en personlig sak och/eller en handbagage. Handbagage behöver inte checkas in, så du kan få ditt boardingkort snabbare och ta dig igenom säkerheten utan mycket krångel. Dessutom kommer du snabbt att kunna ta dig ut från flygplatsen om du inte väntar på bagage i karusellen.

För upp till tre dagars affärsresa ger handbagaget dig precis rätt utrymme eftersom du bara tar det som får plats i väskan. Glöm dock inte att kontrollera flygbolagets krav på handbagagemått för att säkerställa att du kan ta den med dig på flyget.

Packning för en arbetsresa över natten

För arbetsresor över natten kan du kanske komma undan med en liten handbagage eller till och med en reseryggsäck.

Detta kan vara svårare att göra om din arbetskläder består av skjortor och kostymer, men med lite resepaket och snygga vikning kan du kanske få plats med alla dina föremål i en liten väska för en kort affärsresa.

Använd en packningskub för att optimera utrymmet och försök att inte överbelasta din väska.

Packning för en lång arbetsresa

Om du planerar en längre resa. Om ditt hotellrum har utrymme kan du enkelt hänga upp kläder och till och med ta med saker för personlig tid för att stödja ditt välbefinnande.

Försök att tänka på saker du absolut behöver och ta hänsyn till det bagageutrymme som flygbolaget kan ha. Om det är en längre resa kan det vara bättre att packa mer, så att du inte behöver köpa för mycket prylar under hela resan.

Kvalificera dig för rabatter, specialerbjudanden och mer med ett Business Prime-konto från Amazon. Du kan skapa ett GRATIS konto för att komma igång idag.

Bild: Depositphotos