Under coronapandemin, när många av oss har arbetat hemifrån, har flera företag börjat överväga framtidens kontorslösningar. Det är möjligt att vi fortsätter att ha möjlighet att arbeta på distans, vilket kan leda till en omvärdering av företagens behov av stora kontorslokaler. Behovet av en mer flexibel kontorsmiljö har kanske ökat, särskilt när medarbetarna inte behöver vara på kontoret varje dag. Det har blivit tydligt att vårt synsätt på kontoret har förändrats. Hemmet har blivit en föredragen plats för fokuserat arbete, medan kontoret framstår som en social plats där vi möter kollegor och deltar i kreativa möten.
En allt vanligare trend bland företag är att överge traditionella kontor till förmån för kontorshotell. Förutom att erbjuda ökad flexibilitet, är kontorshotell också en kostnadseffektiv lösning. Detta beror på att företag endast betalar för de arbetsplatser eller ytor de faktiskt använder, vilket innebär att de slipper ha outnyttjad och onödig utrymme. Nedan kan du läsa mer om vad kontorshotell innebär och vad som ingår i hyresavtalet.
Det finns en explosionsartad tillväxt när det gäller antalet tillgängliga kontorshotell att hyra, och efterfrågan på moderna och prisvärda kontorslokaler på attraktiva adresser fortsätter att öka. I dagens marknad finns det ett omfattande utbud av kontorshotell att välja mellan. Oavsett om du letar efter en långsiktig och skalbar lösning med egen ingång, full service och möjlighet till egen varumärkesprofilering – eller om du behöver den mest kostnadseffektiva interimslösningen medan ditt befintliga kontor renoveras, så finns det alternativ som passar alla behov. Den stora frågan är vilket kontorshotell som bäst motsvarar era specifika krav och önskemål.
Vad är ett kontorshotell?
Kontorshotell utgör en flexibel lösning för företag som vill hyra en eller flera arbetsplatser. Utformningen av dessa arbetsplatser varierar och inkluderar både öppna kontorslandskap och privata kontorsrum. I hyresavtalet ingår ett brett utbud av gemensamma tjänster, såsom receptionstjänster, posthantering, tillgång till trådlöst nätverk, regelbunden städning samt möjligheten att boka mötesrum och mycket mer.
Den tidigare stereotypen om att kontorshotell enbart passar småföretag och frilansare har börjat försvinna, och även större företag börjar nu inse fördelarna med att dela kontorsutrymmen med andra organisationer. Många kontorshotell erbjuder även “big office”-alternativ, där företag kan hyra stora delar av lokalen, och i vissa fall hela våningsplan.
Här kommer vi att utforska de fördelar som kontorshotell kan erbjuda och hur dessa kan gynna din verksamhet:
Fördelar med kontorshotell?
1: Kontorshotell sparar pengar och tid
Kontorshotell erbjuder både tids- och kostnadsbesparingar. När du hyr kontorslokaler på ett kontorshotell inkluderas vanligtvis administrativa tjänster
2: Kontorshotell är skalbart och flexibelt
Att hyra kontorsrum på ett kontorshotell erbjuder större flexibilitet än traditionella kontor. Många kontorshotell tillhandahåller skräddarsydda avtal som ger er möjlighet att bestämma hur länge ni vill använda kontoret och hur många arbetsplatser ni behöver.
En annan betydande fördel, ur ekonomisk synvinkel, med kontorshotell är möjligheten att anpassa kontorsytan efter företagets behov. När ni behöver utvidga er verksamhet är det enkelt att öka antalet arbetsplatser eller kontorsrum. Detta innebär att ni slipper bekymra er om att flytta till en ny arbetsplats, vilket är både kostnadseffektivt och tidsbesparande!
3: Kontorshotell ger dig sociala kontakter och större nätverk
På ett kontorshotell samlas en mångfald av företag, oavsett storlek eller bransch, vilket skapar en rik mötesplats för nya affärsmöjligheter och samarbeten. Det är möjligt att stöta på potentiella kunder vid kaffeautomaten eller hitta nya samarbetspartners medan du väntar vid kopieringsmaskinen. Många kontorshotell erbjuder dessutom gemensamma sociala evenemang, som frukostseminarier eller after-work-fester, för att främja nätverkande och gemenskap.
Vi på Officeworld.se förstår hur viktigt det är att ha tillgång till passande kontorslokaler. Vi är medvetna om att varje företag är unikt och har sina egna krav och önskemål. Därför erbjuder vi vår expertis för att skapa en skräddarsydd kontorslösning som matchar era specifika behov och preferenser.
Det är en snabb och smidig process som ger er en unik arbetsmiljö.Officeworld.se har ett omfattande samarbete med över olika kontorshotell och coworkingspaces i Stockholm, Göteborg och Malmö. Genom vår plattform kan ni enkelt och snabbt jämföra och välja bland olika alternativ för att hitta den optimala lösningen för ert företag.
Oavsett om ni behöver närhet till kollektivtrafik, föredrar att ta bilen till kontoret eller vill ha tillgång till en inbyggd hunddagis, så finns kontorshotellen som attraktiva alternativ. Deras strategiska lägen och flexibla lösningar gör dem till fördelaktiga arbetsplatser. Dessutom är det oftast mer ekonomiskt att hyra in sig på ett kontorshotell än att själva ansvara för hyra och drift av en egen lokal. Priserna för kontorshotell varierar vanligtvis från cirka 2000 kr till 15000 kr per arbetsplats och månad.
Kontorshotellen erbjuder skalbara helhetslösningar som inkluderar möbler, mötesrum, pentry, reception, IT-tjänster, underhåll och skötsel av lokalerna – allt detta ingår i hyresavtalet. Det innebär att ni endast betalar för den plats ni faktiskt använder när ni behöver den. Därmed slipper ni investera i stora egna kontorslokaler för att kunna ha tillgång till konferens- och mötesrum – dessa resurser kan enkelt aktiveras vid behov.
