MS PowerPoint är ett utmärkt verktyg. Och dess användningsområden går utöver att bara göra vackra PowerPoint-presentationer. Från att skapa en affisch till att förvandla din presentationsidéer i en video kan du göra mycket mer med det här verktyget. I den här handledningen kommer vi att diskutera hur man skapar en färdplan i PowerPoint.

Låt oss dyka in:

Vad är en färdplan?

En färdplan är en översikt på hög nivå av ett projekts vision och riktning över tid. En typisk färdplan inkluderar:

• Mål
• Milstolpar
• Nyckelleveranser

Även om färdplaner visuellt visar den övergripande strategin och det arbete som krävs för att nå vissa milstolpar, används färdplaner ibland också för att presentera tidslinjer för hur företag har vuxit över tiden.

Kan du lägga till en färdplan till en PowerPoint-presentation?

Ja, du kan lägga till en färdplan till en PowerPoint-presentation. Microsoft har ett rikt bibliotek med tidslinjemallar, inklusive tidslinjemall för produktfärdplan, tillväxttidslinje och mer.

Du kan dock kräva en prenumeration på Microsoft 365 för att ladda ner en premiummall.

Hur man skapar en färdplan i PowerPoint

Det finns flera designelement du kan leka med när du skapar en färdplan i PowerPoint. Beroende på temat för presentationen kan du infoga olika ikoner, former och andra element i din färdplanspresentation.

Följande är en steg-för-steg-process för att göra en färdplan i PowerPoint:

Steg. 1

Klicka på fliken Ny och välj sedan Tom presentation för att öppna den tomma PowerPoint-presentationsbilden.

Steg. 2

När du har öppnat den tomma bilden kommer du att se två textrutor där du kan lägga till en presentations titel och underrubrik. Ta bort båda textrutorna för att få en tydlig tom vit presentationsbild.

Steg. 3

Klicka på fliken Infoga och gå till menyn Former. Infoga linjeformen i din bild. Justera den för att placera den horisontellt.

Steg. 4

Välj linjen och klicka på fliken Formformat. Gå till menyn Formkontur för att ändra färgen på linjen. Du kan också öka linjens vikt och göra den tjockare genom att välja alternativet Vikt från samma rullgardinsmeny.

Steg. 5

Klicka på Infoga-menyn igen och välj den ovala formen. Håll ctrl och shift-knappen tillsammans, gör en liten cirkel och placera den i ena änden av linjen.

Steg. 6

Välj cirkeln och gå till formformat. Klicka på fliken Formfyllning och ändra färgen på cirkeln som du vill.

Steg. 7

Gå till Shape-menyn igen och infoga den ihåliga cirkeln. Gör den ihåliga cirkeln tunnare och lägg den runt cirkeln du just gjort. När du har valt den ihåliga cirkeln kan du ändra färgen på den ihåliga cirkeln från fliken Formfyllning.

Välj den ihåliga cirkeln och gör en dubblett av den (genom att klicka på ctrl+D). Ändra dess färg och placera den över den tidigare skapade ihåliga cirkeldesignen. Håll ctrl och shift-tangenterna tillsammans, gör den andra ihåliga cirkeln något större.

Steg. 8

Välj den raka linjen och gör en dubblett av den. Gå till fliken Formformat och klicka på Rotera. Välj Rotera höger 90°. Placera den vertikala linjen i exakt mitten av den ihåliga cirkeln. Håll ned skifttangenten kan du ändra storlek på linjen.

Steg. 9

Välj bågformen från menyn Former under fliken Infoga. Flytta den gula pricken, gör den till en cirkelform och placera den runt den ihåliga cirkeldesignen vi gjort hittills.

Dra den gula pricken och ändra riktningen på bågen så att den passar denna färdplansdesign som presenteras nedan. Du kan ändra konturfärgen och vikten för bågformen från menyn Formformat.

Steg. 10

Välj den ovala cirkeln. Håll ctrl och shift, dra den till den andra änden av den vertikala linjen som visas på bilden.

Klicka på fliken Textruta från Infoga-menyn för att lägga till en textruta. Du kan lägga till så många textrutor som din färdplansmall kräver.

När textrutor har lagts till i färdplanen kan du ändra storlek, färg och typ av teckensnitt.

Steg. 11

Välj hela designen. Håll ctrl och shift och dra hela grejen åt höger och det kommer att dupliceras. Justera textrutorna och den horisontella linjen enligt designkraven.

Steg. 12

När du är klar med att duplicera och justera alla element, ändra färgen på linjerna och formerna. Klicka på menyn Formformat. Gå till Shape Fill, välj lämplig färg och fyll formerna med den. Ändra färgen på linjerna från fliken Formkontur.

Din design för färdplansmall kommer att se ut så här:

Steg. 13

När din färdplan är klar, skapa ett filnamn och spara det för framtida bruk. Det finns flera alternativ för att spara filen.

Välj .pptm-format för att spara filen så att du enkelt kan redigera den i framtiden.

För att skriva ut filen, spara den i .jpg- eller .pdf-format.

Hur man skapar en böjd färdplan på PowerPoint

Här är en lätt att följa process för att skapa böjda färdplaner i PowerPoint:

Steg. 1 – Skapa en ny tom presentationsbild

Klicka på fliken Ny och välj Tom presentation för att öppna en ny tom bild.

Steg. 2 – Skapa formen på en väg

Gå till menyn Infoga och klicka på fliken Former. Välj formen Block Arc och lägg till den på bilden.

När du är klar med att justera formen på blockbågen väljer du bågformen från menyn Former.

Placera bågen över blockbågen och skapa en halvcirkel. Välj både bågen och blockbågen, klicka på Arrange-menyn och välj Align center. Gå sedan igen till menyn Ordna och välj Justera mitten.

Välj bågformen och gå till menyn Formformat. Klicka på fliken Formkontur och välj en färg på bågen från alternativet Temafärger. Du kan ändra vikten på bågen från menyn Vikt. Från bindestreck-menyn ändrar du bågens karaktär genom att välja alternativet fyrkantig prick.

Markera hela diagrammet, tryck på ctrl+G för att gruppera och sedan ctrl+D för att duplicera det. Gå till fliken Ordna, klicka på Rotera och välj sedan alternativet Vänd vertikalt. Placera den vända vägformen bredvid den föregående.

Gör justeringar för att hålla krökningen korrekt inriktad. Efter det, gör en kopia av den och placera den kopierade precis bredvid den föregående.

Steg. 3 – Lägg till formelement

Välj en linjeform från menyn Former under fliken Infoga och rita en rak linje.

Sedan väljer du Flödesschemat: Hålslagad tejp från samma Shapes-meny. Placera den bredvid den raka linjen och skapa en flaggform. Markera båda formerna och klicka på ctrl+G för att gruppera formerna. Din flagga är klar.

Steg. 4 – Infoga ikon

Lägg till en ikon från Infoga-menyn.

Vi har gjort tre kopior av ikonen och flaggan här för att ge en komplett look till färdplanen.

Steg. 5 – Lägg till textelement

Klicka på fliken Textruta från Infoga-menyn för att lägga till en textruta.

Du kan lägga till så många textrutor som din färdplan kräver. När alla nödvändiga textrutor har lagts till kan du lägga till text och ändra teckensnittstyp, storlek och färg.

Din slutliga färdplan i PowerPoint kommer att se ut så här:

Steg. 6 – Spara din slutliga böjda färdplansdesign

Glöm inte att spara färdplanen i .pptm för att enkelt redigera filen i framtiden. För att skriva ut filen, spara den i .pdf- eller .jpg-format.

Roadmap Design

Färdkartor är inte bara tidslinjepresentationer, inklusive grafik, ikoner, former, etc. De representerar också ditt företag. Att använda slumpmässiga teckensnitt, färger och grafik i ditt färdplansdiagram kommer inte att skapa ett bestående intryck på din publik.

Oavsett om du använder en färdplan för dina anställda eller kunder, se till att designelementen är i linje med ditt varumärke. Om du gör det kommer de att få kontakt med ditt varumärke.

PowerPoint färdkarta mallar

Om du inte har tid att skapa en färdplan från början med den här handledningen, kan du använda en färdplansmall för att spara tid. En bra mall kommer med en vacker design som du enkelt kan anpassa.

Från att skapa en enkel tidslinje för framsteg till att visa olika faser av komplex projektledning, du kan använda en fullt redigerbar PowerPoint-malldesign för färdplanen på flera sätt.

Du kan ladda ner populära mallar här, här och här gratis.

Projektets färdplan för användning i företag

Här är de viktigaste fördelarna med att använda en projektfärdplan i ditt företag:

• Du kan presentera din vision och mål för en produkt/övergripande verksamhet på ett visuellt tilltalande sätt
• Du kan dokumentera hur du ska leverera mot din vision och dina mål
• En färdplan hjälper dig att förmedla all nödvändig information till intressenter
• Det kan hjälpa dig att prioritera för att hålla fokus på nyckeluppgifter

Dessutom kan en färdplan hjälpa dig att hålla alla på samma sida när du lanserar en ny produkt eller implementerar en ny process.

Slutgiltiga tankar

Nu när du vet hur man skapar en färdplan i PowerPoint från början. Det är dags att utforska andra användningsområden för PowerPoint, till exempel hur man gör en PowerPoint till en video, hur man bäddar in en video i PowerPoint, hur man gör ett Venn-diagram i PowerPoint och hur man gör en voiceover på PowerPoint. Och om du vill lyfta fram dina presentationsfärdigheter kan det hjälpa att undvika dessa PowerPoint-misstag.

Bild: Envato Elements