Ett Venn-diagram är ett utmärkt verktyg för att visa upp ett logiskt, komplext förhållande mellan presentationsidéer, grupper, människor eller saker. Och det bästa är att du inte behöver en dyr applikation för att skapa ett fantastiskt Venn-diagram. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man gör ett Venn-diagram i PowerPoint steg-för-steg.

Vad är ett Venn-diagram?

Ett Venn-diagram visar visuellt skillnader och likheter mellan två eller flera grupper, personer eller saker. Populariserades av John Venn på 1880-talet, ett Venn-diagram kallas också ett logikdiagram eller setdiagram.

Den innehåller två eller flera slutna överlappande kurvor, ofta cirklar, och varje kurva representerar en uppsättning personer, idéer eller saker.

Följande är hur ett Venn-diagram ser ut:

Har PowerPoint ett Venn-diagram?

Ja, PowerPoint har ett grundläggande Venn-diagram. För att se den klickar du på fliken Infoga och väljer SmartArt-menyn. I avsnittet Relation i SmartArt-grafikdialogrutan kan du se följande grundläggande Venn-diagram.

Detta Venn-diagram ser dock enkelt ut och har begränsade alternativ för att anpassa teckensnitt. Därefter kommer vi att lära oss att designa ett fantastiskt Venn-diagram från denna SmartArt-grafik.

Hur man skapar ett Venn-diagram i PowerPoint

Här är en steg-för-steg-process för att skapa enkla Venn-diagram:

1. Öppna en tom PowerPoint-bild

Klicka på ny och öppna en tom bild.

Ta bort textblock (klicka för att lägga till titel och klicka för att lägga till undertext). Och sedan, gå till View-menyn och aktivera Linjal, Gridlines och Guides.

2. Lägg till Smartart-grafik

Gå till menyn Infoga och välj fliken SmartArt. Klicka på fliken Relation som du ser till vänster i dialogrutan. Välj den grundläggande Venn-formen och klicka på OK-knappen.

3. Lägg till eller ta bort överlappande cirklar

När du klickar på OK-knappen kommer en grundläggande Venn-diagram att läggas till på bilden.

Om du vill lägga till en ny cirkel till huvudcirklarna i SmartArt, klicka på Enter-knappen på ditt tangentbord efter att ha flyttat markören i slutet av den tredje punkten i textrutan.

Tryck på backstegsknappen på tangentbordet efter att ha flyttat markören i textrutan om du vill ta bort en cirkel.

4. Lägg till färger i cirklar

Gå till fliken SmartArt Design och ändra färgschemat för Venn-diagrammet.

För det här exemplet har vi valt ett färgschema från avsnittet Färgglada.

Ditt enkla Venn-diagram kommer att se ut som det nedan. Du kan redigera texten enligt dina önskemål.

Nästa steg hjälper dig att skapa ett fantastiskt Venn-diagram med distinkta, olika färger i överlappande delar och resten av cirklarna.

5. Konvertera SmartArt till former

Gå till SmartArt Design, och du kommer att se en knapp för att konvertera din SmartArt. Välj alternativet Konvertera till former.

6. Dela upp former

När du har konverterat din SmartArt-grafik till former, välj formerna och gör ett högerklick. Du kommer att se fliken Grupp. Dela upp former.

7. Slå samman former som fragment

Markera alla former och högerklicka för att gå till rutan Formatera form och välj sedan Formalternativ. Minska transparensen till noll.

Klicka på textalternativen i rutan Formatform och gå till alternativet Textruta. Ändra alla marginaler till noll.

Markera alla former och gå till fliken Formformat. Klicka på knappen Sammanfoga former och välj Fragment.

Du kommer att få följande diagram efter att ha slagit samman former i fragment.

8. Fyll i olika färger i det överlappande området

Nu kan du välja vilken del av diagrammet som helst för att fylla i färg. Dubbelklicka på valfri del av diagrammet och gå till fliken Formformat för att välja formfyllningsfärgen.

Fyll olika färger i överlappande cirklar och resten av cirklarna för att skapa ett vackert Venn-diagram i PowerPoint.

Du kan också enkelt lägga till text till överlappande avsnitt och de andra delarna av Venn-diagrammet. Dessutom kommer du att ha flera alternativ för att välja teckensnitt och teckenstorlek.

Här är ditt vackra Venn-diagram:

Hur man gör Triple Venn-diagram i PowerPoint

Ett trippelt Venn-diagram inkluderar tre cirklar och överlappande områden. De ovan nämnda stegen kan hjälpa dig att skapa ett Venn-diagram med tre cirklar och mer.

Processen för att skapa ett Venn-diagram är densamma oavsett om du ska ha två uppsättningar, tre uppsättningar eller fyra uppsättningar.

Venn Diagram Layoutalternativ

Du kan använda anpassade färger för att visa relationer mellan människor, saker eller idéer. Du kan också använda två, tre, fyra eller fler cirklar för att visa uppsättningarnas relationer.

Om du bestämmer dig för att inte använda SmartArt-grafikmetoden för att designa ett Venn-diagram, kommer du att ha fler alternativ för att välja formerna du väljer. Men du måste justera överlappande delar själv, vilket kan vara smärtsamt att få det rätt ibland.

Venn Diagrammallar på Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint har inte redo att redigera Venn-diagrammallar att ladda ner. Men det betyder inte att du inte kan komma åt en mall av god kvalitet.

Du kan söka efter en Venn-diagrammall online. Webben är full av sådana mallar, och du kan enkelt få en gratis mall.

För att spara tid kan du utforska dessa vackra Venn-diagram PowerPoint-mallar för att förbereda dina presentationer.

Hur gör man den överlappande delen av ett Venn-diagram i PowerPoint?

Du måste infoga cirklar från Shape-menyn i bilden och placera dem för att göra den överlappande delen av ett Venn-diagram om du inte vill använda en SmartArt-grafik.

SmartArt-grafiken har redan Venn-diagramcirklar med överlappande delar.

Slutsats

PowerPoint är ett utmärkt verktyg om du undviker att göra PowerPoint-misstag. Nu vet du hur man gör ett Venn-diagram i PowerPoint. Det är dags att lära sig andra användbara saker som hur man gör en voiceover i PowerPoint, hur man gör en affisch i PowerPoint och hur man skapar en färdplan i PowerPoint för att fullt ut utnyttja kraften i detta populära verktyg.

Bild: Depositphotos