Småföretagare använder Microsoft PowerPoint-presentationer för flera ändamål. Vare sig det är en försäljningspresentation, hiss-pitch eller finansiell presentation, PowerPoint sviker dig aldrig. Så att lära sig hur man gör en PowerPoint till en video kan gå långt, för en video har större räckvidd och bättre konvertering än de flesta innehållsformat.

Det finns två alternativ för att förvandla PowerPoint-presentationer till videor – det första är ett exportalternativ och det andra är ett Spara som-alternativ.

Den här artikeln kommer att utforska båda alternativen för att hjälpa dig konvertera dina personliga eller professionella presentationer till videor.

Hur man förvandlar en PowerPoint till en video

Här är steg-för-steg-processen för att exportera en fil som en video:

1. Gå till Arkiv-menyn

Klicka på Arkiv-menyn i din presentation och välj alternativet Exportera.

2. Klicka på Skapa ett videoalternativ

När du väl har valt alternativet Exportera kommer du att se flera alternativ för att exportera din presentation på höger sida. Klicka på alternativet Skapa en video.

3. Välj kvaliteten på din video

När du väljer Skapa ett videoalternativ visas en dialogruta om kvaliteten på din video på höger sida. Du kan välja kvaliteten på din video från rullgardinsmenyn.

Det är bra att välja HD-kvalitet eftersom de flesta Internet-aktiverade enheter nuförtiden kommer med HD-skärmar.

5. Ställ in tid som spenderas på diabilder

På den här fliken kan du ställa in hur mycket tid som spenderas på varje bild i din video. Varje bild kommer att spelas under samma tid som du väljer. Efter att ha ställt in tiden för bilder, klicka på knappen Skapa video.

När du klickar på Skapa video öppnas ett nytt fönster som ger dig möjlighet att välja en plats för att spara din video och vilken typ av videofil du vill ha. Du kan spara din video i MPEG-4-format eller Windows Media Video.

5. Lägg till inspelade tider och berättelser

Om du vill att några bilder med lång text ska visas under en längre tid bör du ställa in inspelade tider och berättarröster.

Välj Använd inte inspelade tider och berättarröster och klicka på spela in en video.

Förutom att lägga till dina berättelser kan du också inkludera en ruta där du förklarar bilden genom att välja kameraalternativet.

PowerPoint registrerar timing när du spelar in din röst. Tiden du spenderar på varje bild innan du går till nästa bild kommer att vara tidpunkten för den bilden. Och den nyskapade videon kommer att använda inspelade tider.

När du är klar med att spela in timings och berättarröster kan du exportera videon. Konverteringsprocessen tar några minuter, beroende på storleken på ditt projekt.

Alternativ för videokvalitet

När du väljer exportalternativet i PowerPoint för videoskapandeprocessen kommer du att presenteras med följande alternativ för att välja presentationskvalitet i videon:

Ultra HD (4K)

Alternativet 4K-videokvalitet tar den största filstorleken av alla tillgängliga alternativ och erbjuder upplösning med ultrahög kvalitet (3840 × 2160).

Om du planerar att visa dina PowerPoint-videor på en stor projektor kan du välja 4K-kvalitet. Din publik kommer att kräva utmärkt internetkvalitet för att spela upp en PowerPoint-video i 4K-upplösning.

Full HD (1080hk)

Detta videokvalitetsalternativ kräver en stor filstorlek och ger en upplösning i full hög kvalitet (1920 x 1080). Full HD-upplösning är väl lämpad för de flesta situationer då det är en vanlig skärmupplösning för smartphones.

HD (720P)

Om du väljer HD-videokvalitetsalternativet kommer det att ta en medelstor filstorlek och erbjuda medium kvalitet (1280 x 720). Du kan använda den här kvaliteten för mindre webbvideor.

Nu kommer de flesta datorer med HD-skärmar. Så det är bättre att sikta på en högre upplösning än så här.

Standard (480p)

Standardkvaliteten (852 x 480) ger den minsta filstorleken och ger den lägsta kvaliteten. Med de flesta internetenheter som har HD-skärmar är det ingen idé att använda detta videokvalitetsalternativ.

Men om din målgrupp har extremt dålig internethastighet kan du välja standardkvalitet.

Hur man sparar en PowerPoint som en videofil

Om du snabbt vill förvandla din PowerPoint-fil till en video kan du använda spara en PowerPoint som ett videoalternativ. Processen är ganska enkel.

1. Hitta plats för att spara video

Gå till fliken Arkiv. Klicka på Spara som och bläddra platsen för att spara din video.

2- Välj videoformat

Skriv ett filnamn och välj Spara som typ för att rulla nedåt. Ställ in Windows mediavideo eller MPEG-4 och välj knappen Spara. Din video kommer att vara klar på några minuter, beroende på storleken på ditt projekt.

Hur man sparar en PowerPoint-presentation som en MP4

För att spara en PowerPoint-presentation som en MP4, välj Spara som typ och välj alternativet MPEG-4. Och klicka sedan på knappen Spara för att få din presentationsvideo.

Används i företag

Här är de viktigaste fördelarna med att konvertera en PowerPoint-presentation till en video:

1. Enkel innehållstillgänglighet

Din publik kan konsumera videor på vilken internetaktiverad enhet som helst utan att ha PowerPoint installerat. Så genom att konvertera din presentation till en video förbättrar du tillgängligheten för ditt innehåll.

2. Förbättrad innehållsräckvidd

När du förvandlar din PowerPoint-presentation till ett videoformat får du en myriad av alternativ för att dela ditt innehåll. Du kan ladda upp videofilen till YouTube eller andra videoplattformar för konsumtion.

Du kan skicka länken till din presentationsvideo till dina e-postprenumeranter. Dessutom kan du enkelt dela videor på sociala medier för att nå fler människor.

3. Förbättrad förståelse

Videor är lätta att förstå med minimal ansträngning. Så att veta hur man konverterar PowerPoint till ett videofilformat kan hjälpa dig att göra din presentation mer begriplig.

4. Fler omvandlingar

Videor är en populär form av innehåll inom marknadsföring eftersom de erbjuder en bättre konverteringsfrekvens än andra innehållstyper. Så om du använder presentationer för att sälja dina produkter/tjänster kan videokonvertering av dessa presentationsbilder hjälpa dig att sälja mer.

Slutsats

Microsoft PowerPoint är ett utmärkt verktyg för att implementera presentationsidéer. Och om du inte gör vanliga PowerPoint-misstag finns det ingen anledning att din presentation inte skulle lysa. För att ytterligare öka räckvidden för ditt innehåll kan du skapa videor från dina presentationer.

Om du vill ha en snabb video kan du spara en PowerPoint-presentation som en video. Exportmetoden kommer att tjäna dig bättre om du behöver anpassa din videopresentation.

När du har förvandlat din presentation till en video kan du läsa den här guiden till videomarknadsföring för att lyckas.

Bild: Depositphotos