Att bekämpa cyberbrottslighet bör vara en laginsats. Medan en organisation är ansvarig för att investera i cybersäkerhetsverktyg, tjänster och åtgärder för att säkerställa säkerheten för alla företagets tillgångar, bör personalen och anställda också göra sin del. Därför är det avgörande att utveckla ordentlig cybersäkerhetsutbildning för anställda så tidigt och konsekvent som möjligt.

Till exempel är det en utmaning att förebygga och undvika nätfiskeattacker om anställda saknar kunskap och utbildning om cybersäkerhet. Dessutom är dina anställda slutanvändarna av ditt företags data och system; de förblir sårbara och lätta mål för cyberbrottslingar.

Utbildningstips för cybersäkerhet

Om du upptäcker några kryphål i din cybersäkerhetspraxis är det dags att omstrukturera din cybersäkerhetsutbildning för dina anställda. Detta företagsblogginlägg innehåller tips för att göra det mer effektivt och robustare, inklusive:

• Hur man definierar cybersäkerhet
• Att känna igen cyberattacker
• Undervisar i förebyggande av cybersäkerhet under onboarding
• Cybersäkerhetstestning
• Använda starka lösenord

1. Definiera tydligt vad cybersäkerhet är

En robust cybersäkerhetspraxis börjar med en stabil utbildning om det. För att göra anställda bekanta med utbildning i cybersäkerhet måste du beskriva vad som händer i din organisation. Det är viktigt att tydligt förklara och definiera cybersäkerhet, särskilt för de nya i din organisation. Chansen är stor att de har ingen aning om detta ämne och kan vara mer benägna att äventyra dina system och säkerhet.

När du håller en cybersäkerhetsutbildning är det bäst att hålla din tekniska jargong till ett minimum. Anta att du har anlitat företag som hanterar IT-tjänster som kan ge dig cybersäkerhetslösningar som Nens. I så fall kan du ha en representant närvarande under utbildningen för att hjälpa och hålla alla på samma sida.

Istället för att diskutera det centrala nätverket, fokusera på persondatorsäkerhet och intrång i hemnätverk när du diskuterar externa hot. Genom att formulera hotet i termer av sin telefon eller laptop kan anställda personligen relatera till det. Genom att göra det kommer de att ha ett egenintresse av säkerhetsplanen eftersom dessa metoder gäller deras dagliga arbete och uppgifter. Slutligen, när du genomför denna session, är det viktigt att implementera olika kommunikationsmetoder och strategier.

2. Lär personalen hur man känner igen cyberattacker

För att hålla anställda säkra måste de utbildas i cybersäkerhet. Hela utbildningssessionen kommer med olika delar, och en avgörande lektion är att upptäcka röda flaggor och misstänkta cyberattacker. Misstänkta e-postmeddelanden, popup-fönster eller till och med lösenordsaktiviteter kan alla vara misstänkta. Ett effektivt utbildningsprogram för cybersäkerhet kan innehålla enkla e-postsäkerhetstips för anställda som gör att de kan identifiera skadlig aktivitet och vidta lämpliga åtgärder.

Att upptäcka attacker tidigt är nyckeln till att hantera dem effektivt. Anställda bör lära sig att vidta åtgärder innan någon verklig skada sker genom att omedelbart känna igen dessa misstankar och rapportera dem till nyckelpersoner. Lär din personal att vara försiktig med okända appar eller program installerade på deras prylar.

Ibland saktar vissa popup-fönster också ner systemen. När dessa saker händer ska personalen sluta arbeta på enheten och rapportera det till IT- eller hanterad tjänsteleverantör. Även om misstankarna visar sig vara falska larm är det ändå bäst att vara försiktig än ledsen senare.

3. Lär ut cybersäkerhet under onboarding

Nya företagsanställda bör kort diskutera cybersäkerhet så tidigt som möjligt. Cyberattacker kan hända när som helst och nya medarbetare kan lätt ge efter för dessa hot. Vanligtvis känner nya medarbetare sig oroliga och anpassar sig fortfarande till sin nya arbetsplats, och de kanske inte är medvetna om hur skadliga cyberattacker är.

Nyanställda kan försumma lösenord eller fysisk säkerhet. Dessutom är de lättare mål för sociala ingenjörsattacker eftersom de inte har listat ut vem som gör vad på jobbet. Genom att öka medvetenheten om cybersäkerhet under introduktionen kan du säkerställa att dina anställda inte är mottagliga för cyberattacker. Detta är det bästa sättet att förmedla till anställda att cybersäkerhet är ett delat ansvar. De bör göra sitt bästa för att förhindra cybersäkerhetsproblem. Därför är det idealiskt att föreslå att de också skyddar sina egna data och enheter med dina tips.

Lär dina medarbetare att skydda sina data från cyberbrottslighet genom att ladda ner antivirusprogram och göra säkerhetskopior av data.

4. Tillämpa konsekvent testning av cybersäkerhet

Ditt träningsprogram bör innehålla nätfisketestning regelbundet. Detta steg är ett av de vanligaste misstagen som företagsledare gör. Efter att ha implementerat cybersäkerhetsåtgärder fortsätter de ofta med sina vanliga uppgifter och tar vikten av bedömning och testning för given. Slutligen är det bara en tidsfråga innan en cyberattack lätt tränger in i ditt system.

Det är avgörande att testa cybersäkerhet så ofta som möjligt. I det här fallet får anställda slumpmässigt nätfiske-e-postmeddelanden och de testas för att identifiera och hantera hot. Ditt utbildningsprogram kommer att utvärderas genom detta test för att säkerställa dess effektivitet och hålla dina anställda medvetna om de ständigt utvecklande nätfiskebedrägerierna. Slutligen, efter att testet och bedömningarna är gjorda, kan du ändra dina strategier därefter.

5. Lär dig vikten av att använda starka lösenord

För att upprätthålla en solid organisationssäkerhetsplan måste din organisation följa bästa metoder för lösenord. Att få ditt team ombord är utmaningen. Betona därför vikten av lösenordssäkerhet under utbildningsprogrammet för cybersäkerhet.

Lär dina teammedlemmar att använda långa lösenord. Att skapa långa lösenord är exponentiellt svårare för cyberbrottslingar att dekryptera än kortare.

Se till att lösenordet innehåller olika teckenuppsättningar som siffersymboler, versaler och gemener. Dessa element gör lösenordet robustare. Investera i verktyg för lösenordshanterare som hela ditt team kan använda. Sådana verktyg som LastPass eller Google Chromes starka lösenordsgenerator gör det enklare och säkrare att logga in. Nyckeln är att välja den mest välrenommerade lösenordshanteraren på marknaden idag.

Uppmuntra också alla att ändra sina lösenord hela tiden. Deras lösenord är mer benägna att äventyras om de använder samma kod under längst tid. Skapa därför en påminnelse i ditt företagssystem för alla att ändra och uppdatera sina lösenord då och då.

Slutsats

Cyberattacker rapporteras här och där, och många företag av alla skalor och branscher faller offer för dem dagligen. Ett hots inverkan kan minskas avsevärt om det upptäcks tidigt. Du kan förebygga och mildra cybersäkerhetsrisker genom att utbilda din personal om cybersäkerhetspraxis. Gör dina anställda medvetna om cybersäkerhet och bygg ett starkt försvar med dessa utbildningstips för cybersäkerhet i den här artikeln.