På grund av det naturliga förloppet av tekniska framsteg inom företagsindustrin, är virtuella kreditkort en del av företagsbetalningar som har blivit allt mer populära under de senaste åren. Det kan vara så att du funderar på att implementera virtuella kort i ditt företag eller att du redan har, och du bara letar efter tips om hur du optimerar användningen av dem.

Även om du redan har det bästa virtuella affärskreditkortet, använder du det effektivt? I den här affärsbloggen delar vi allt vi vet om virtuella kreditkort och hur du kan använda dem i ditt företag.

Vad är virtuella kreditkort?

Ett virtuellt kreditkort fungerar på samma sätt som fysiska alternativ, det vill säga plastkort. Den enda skillnaden är att virtuella kreditkort är digitala och lagras i din digitala plånbok, inte din fysiska plånbok eller handväska. Du kanske undrar över digitala plånböcker och om de bara är för digitala kreditkort.

Digitala plånböcker

Digitala plånböcker, även kända som e-plånböcker, är i huvudsak programvaror där du kan lagra, acceptera och betala med digitala betalningar. Lagring av dina digitala valutor, till exempel. Men alla digitala plånböcker är inte likadana. Vissa kan lagra många föremål som bilnycklar, kuponger och ID-kort, medan andra digitala plånböcker bara är för digitala valutor.

När virtuella kreditkort lagras i din digitala plånbok kan det vara en mobilapp som tillåter finansiella transaktioner, precis som en mobilbankapp. Det är här du kan se dina kort, se dina betalningar och fylla på eventuella pengar på dem.

Fördelar med virtuella kreditkort

Det finns många fördelar med att använda virtuella kreditkort, vilket kan förklara deras ökning i popularitet i hela affärsvärlden.

En fördel är servicehastigheten. Till exempel överför du omedelbart pengar och betalningar. Med ditt fysiska kreditkort uppstår en fördröjning när du gör en betalning och när transaktionen sker, vilket kan vara frustrerande om du vill använda det för onlineköp.

Dessutom kan virtuella kort idag komma med ökad cybersäkerhet, så bedrägeri eller känslig datastöld är mycket mindre sannolikt.

Dessutom är kostnaderna lägre än traditionella kreditkort, och det är lättare att spåra dina utgifter.

Virtuella kreditkortsanvändning i affärer

När du använder virtuella kort i ditt företag finns det många saker du kan göra för att optimera deras effektivitet, inklusive:

• Bedrägeriskydd
• Hantera utgiftsgränser
• Transparens i transaktioner

Bedrägeriskydd

Att tilldela virtuella kortnummer och låsa dem är en bra säkerhetsåtgärd och funktion för att förhindra bedrägeri. Andra virtuella kort kan förbli aktiva även om bedrägeri upptäcks på ett specifikt kortnummer.

Utgiftshanteringsplattform

Med hjälp av programvara för utgiftshantering och virtuella kreditkort kan du ställa in utgiftsgränser för varje nummer. Detta kommer att säkerställa att alla transaktioner som kan överskrida din fastställda gräns kommer att förhindras, eller så kommer en varning att skickas direkt till dig. Sådana funktioner hjälper dig att bättre kontrollera hur dina virtuella kort används och säkerställa att du hanterar företagsutgifterna mycket mer framgångsrikt.

Upprätthåll full synlighet på alla transaktioner

Synlighet är också mycket viktigt när du använder dina virtuella kort, eftersom det hjälper dig att få en tydlig bild av hur mycket pengar som används av varje kort och i sin tur vad ditt företag spenderar som helhet.

Med rätt programvara för utgiftshantering kommer du att kunna få realtidsdata om varje transaktion i realtid inklusive:

• Hur mycket spenderades
• Vad pengarna gick åt
• Företaget som tog emot transaktionen
• Vilket kort som användes

Transaktionsdata hjälper dig att hålla ett skarpt öga på alla dina företagsutgifter, och du kan justera kontrollerna på varje virtuellt kort därefter, om det behövs.

Spendera insikter

Ett annat viktigt tips för att använda ditt virtuella kreditkort mer effektivt är att se till att du – eller din ekonomiavdelning – drar fördel av eventuella utgiftsinsikter. Dessa tillhandahålls ofta av ditt expertprogram för utgiftshantering, och de kommer att erbjuda en detaljerad analys av varje transaktion som görs med korten och visar dig olika sätt du kan optimera utgifterna.

Till exempel kan du hitta insikter som visar dig ett billigare alternativ till en transaktion du gjort – till exempel att betala för en Software as a Service-prenumeration (SaaS). Detta hjälper dig att ligga steget före alla dina betalningar och ständigt utveckla hur du spenderar pengar för att bli mer kostnadseffektiv var du än kan komma i ditt företag.

Summering

Virtuella kreditkort är ett utmärkt sätt att hantera ditt företags ekonomi och hålla koll på vart dina pengar går. De låter dig skapa flera konton och tilldela individuella utgiftsgränser till varje konto. Du kan också använda dessa kort för att övervaka dina utgiftsvanor och förhindra överutgifter.