Affärsresor är en balans mellan att vara säker samtidigt som du håller fast vid dina planer, men det är ofta svårt att veta om du reser så säkert som möjligt. Därför är det viktigt att hålla säkerheten en högsta prioritet när du gör internationella affärsresor eller inrikesresor. Det är därför som den här artikeln tittar närmare på affärsresor, och specifikt affärsresetips som hjälper dig att resa säkrare i arbetet, inklusive råd från statsdepartementet.
Vilken är den största risken för affärsresenärer?
Med affärer kommer resor med en hel del risker, så det är viktigt att vara medveten och vara extra försiktig. Till exempel kan du resa till avlägsna destinationer med politisk oro eller andra frågor, ta känslig eller konfidentiell information samt dyr kontorsutrustning.
Under affärsresor är det viktigt att skydda dig själv och din tillhörighet precis som du skulle göra med personliga resor. För kvinnor är det också viktigt att söka efter resesäkerhetstips för kvinnor specifikt för att säkerställa att du känner dig säker och bekväm innan du lämnar och när du är på din destination.
Bästa resesäkerhetstips för affärsresenärer
För att göra affärsresor så smidiga som möjligt har vi sammanställt några praktiska tips som hjälper dig att resa säkert. Även om det här inte är en komplett lista, är dessa tips en bra utgångspunkt för att hjälpa dig att planera en säker och produktiv affärsresa.
1. Köp reseförsäkring
Affärsresor innebär ofta att du reser med känslig information och kontorsutrustning. Att köpa en reseförsäkring skyddar din resa inte bara vid avbokningar och förseningar utan även innehållet i dina tillhörigheter under resan för att hålla dig helt säker.
2. Förvara dina viktiga dokument säkert
När du reser i arbetet kommer du sannolikt att ha med dig viktiga dokument – både personliga och professionella. Det kan inkludera:
- Pass
- ID
- Körkort
- Arbetsklarering
- Arbetsvisumdokument/inresetillstånd
- Kontrakt
- Memon
- Konkurrensutsatt forskning och/eller produktinformation
Förvara dina dokument i ditt hotellrum så mycket som möjligt och använd kassaskåpet för att lagra viktig information när du har lämnat ditt rum för att förhindra problem. Spara kopior av dokumenten på Google Drive för ett extra lager av skydd.
3. Håll ett öga på personliga tillhörigheter
Precis som dina dokument bör det vara en prioritet att skydda dina personliga tillhörigheter. Använd hotellets kassaskåp när det är möjligt, men investera även i reseutrustning som har ett skyddande element när du är ute på stan. Till exempel kan en manipuleringssäker dagväska eller något som en budväska där den förvaras nära dig hjälpa till att hålla dina värdesaker säkra när du är ute från hotellet.
4. Lägg inte alla dina pengar på ett ställe
Separera alltid dina kreditkort och kontanter när du reser. I allmänhet är det säkraste alternativet att ha lite kontanter och ett kort med dig och lämna ett nödkreditkort och lite kontanter i olika väskor som din resväska och handbagage. Detta säkerställer att du alltid har någon form av tillgång till akutpengar och andra värdesaker, även om du är på en obekant destination.
5. Var extra försiktig när du reser ensam
Det måste vara extra försiktighet på den här typen av resor för ensamresenärer. När du reser ensam, var extra försiktig för att skydda dig själv och dina tillhörigheter. Var uppmärksam när du är ute och går och lita alltid på dina magkänslor – om något inte känns rätt, även om det är så enkelt som ögonkontakt lite för länge, gå därifrån. Att vara uppmärksam på din omgivning, särskilt på kollektivtrafiken, är också avgörande. Försök också att lära dig något av det lokala språket och lokala seder i förväg.
6. Se till att du har tillgång till akutpengar
Akutpengar är otroligt viktiga och i olika former. Som nämnts tidigare, se till att du delar upp dina pengar och se till att du har ett sätt att komma åt dina konton och överföra pengar. Testa lokala uttagsautomater med små belopp med ditt kort, och ha alltid några dollar på dig i fickor eller väskor – det är bättre än att inte ha något alls.
7. Drick ansvarsfullt när du reser
Det är frestande att gå ut i ett främmande land, men om du är det, drick ansvarsfullt – speciellt om det är din första resa till jobbet! Det är lätt att ryckas med, och det är då någon med största sannolikhet kommer att försöka utnyttja dig. Så håll ditt drickande begränsat till två eller tre, och håll dig medveten om din omgivning när du tar dig tillbaka till hotellet.
8. Köp ett pengabälte
Försök att ha ett kreditkort med dig som inte har utländska transaktionsavgifter som backup så att du kan spara pengar. Reseutrustning som pengabälten hjälper till att skydda dina kontanter och kreditkort från tjuvar och ficktjuvar. Du kan placera en dummy-plånbok i fickan som en distraktion och använda ett pengabälte för att hålla dina viktiga saker, som kontanter och kreditkort, säkra när du navigerar runt i staden.
9. Investera i ett reselås
En annan viktig del av reseutrustning för dina affärsresor bör vara reselås. Du kan använda dem för resväskor och väskor under transit och ha en låst väska medan du bor på hotellet. Reselås finns i olika typer, bland annat ett reselås där du kan ställa in din egen kombination för extra säkerhet. Du kan använda detta om du reser med dyr utrustning som dyr kamerautrustning eller till och med pråliga smycken.
10. Se upp för resebedrägerier
Tyvärr är resebedrägerier ganska vanliga i de flesta delar av världen, och besökare tenderar att vara lätta mål. Dubbelkolla innan du går om vilka typer av bedrägerier som specifikt görs så att du kan vara medveten. Dessutom kan du nå ut till andra resenärer för säkerhetstips och läsa på bloggar och reseupplevelser för att förstå vad professionella bedragare gör så att du kan undvika det.
11. Leta efter reseråd
Vissa destinationer är säkrare än andra, så kontrollera eventuella råd som kan finnas där ute innan du ger dig ut på din nästa resa. Dessutom, utrikesdepartementet och andra statliga organ ofta efter reserådgivning beroende på politiska, ekonomiska eller väderförhållanden som är att checka ut innan du fastställer dina resplaner.
12. Anteckna din lokala ambassads kontaktuppgifter
När du är i ett nytt land, gör alltid efterforskningar om närmaste ambassad. När oväntade omständigheter dyker upp, som politiska frågor, ett stulet pass eller andra nödsituationer, kan ditt lands ambassad hjälpa dig med situationen och ge säkerhetsinformation.
13. Skriv ner nummer till räddningstjänsten
Efter den sista punkten är ett av de viktigaste resetipsen också forskning om räddningstjänst. Det skulle vara bäst om du har nödinformation till hands för landet du besöker. Det inkluderar att lokalisera den närliggande polisstationen, ditt kreditkortsföretags telefonnummer och notera eventuella uppsatta skyltar när du utforskar staden.
14. Köp ett lokalt SIM-kort där det är möjligt
Om du inte vill betala dyra roamingavgifter kan du fortfarande ha en fungerande telefon genom att köpa ett lokalt SIM-kort. Det säkerställer att det finns ett enkelt sätt för familjemedlemmar att nå dig och att du har tillgång till data. Det gör att du lättare kan använda Google Maps och navigera i kollektivtrafiken utan att identifiera dig själv som en icke-infödd alltför lätt.
15. Använd ett virtuellt privat nätverk för företag
Oavsett om du arbetar på ett lokalt kontor eller ett kafé, bör du alltid använda en VPN när du arbetar från utlandet. Detta skyddar din arbetsdata samtidigt som din datorenhet inte blir lätt äventyrad, särskilt när du använder öppna nätverk och offentligt wifi.
16. Dela dina boendedetaljer
Detta är särskilt viktigt om du reser själv i affärer, men även under allmänna resor. Dela var du bor med en familjemedlem, dina allmänna planer och all annan information som kan vara till hjälp i en nödsituation.
17. Gör din forskning
De flesta resesäkerhetstips kommer alltid att återkomma till den här – forskning! Även om du inte kommer att kunna täcka absolut allt när du gräver runt, kan du lära dig mycket bara genom en snabb sökning i landet du planerar att besöka. Slå upp grundläggande information, inklusive de senaste nyheterna, alla lagar som resenärer bör vara medvetna om och alla sammanhang som kan hjälpa dig att navigera enklare som lokal. Resegemenskaper på webbplatser som Reddit kanske också kan hjälpa dig att ge råd på plats innan du anländer och när du är på din destination.
Internationell resesäkerhet
Innan du reser internationellt är det alltid klokt att titta på utrikesdepartementets råd om andra länder och om det är säkert att resa. Du kan hitta en komplett lista över områden där du inte kan resa på den officiella webbplatsen för utrikesdepartementets reseråd. Den innehåller en uppdaterad lista över länder som är säkra att besöka, medel- och högriskländer, inklusive detaljerade råd för medborgare som planerar sina resor.
Från och med april 2022, här är några av destinationerna som är listade under resefria zoner. Observera att den här listan kan ändras ofta, så det är viktigt att dubbelkolla på officiella myndigheters webbplatser när du planerar resor.
- Libyen
- Hong Kong
- Syrien
- Ukraina
- Sudan
- södra Sudan
- Somalia
- Ryssland
- Moldavien
- Haiti
- Jemen
- Venezuela
- Tonga
- Papua Nya Guinea
- Nordkorea (Demokratiska folkrepubliken Korea)
- Mali
- Irak
- Centralafrikanska republiken
- Burma (Myanmar)
- Burkina Faso
- Afghanistan reserådgivning
Bild: Depositphotos
