Affärsresor kan vara roliga och spännande, men det finns många saker du kan göra för att göra upplevelsen bättre för en lyckad affärsresa. Oavsett om du åker på internationella affärsresor eller inrikes affärsresor, finns det massor av saker du kan göra för att optimera affärsresor, inklusive affärsresesäkerhet. Här är några av de viktigaste affärsresetipsen att tänka på inför din nästa resa.
Hur man använder dessa tips för affärsresor
Dessa tips kommer sannolikt att vara mest fördelaktiga för en förstagångsaffärsresenär, men även erfarna affärsreseproffs kommer att tycka att de är värdefulla som påminnelser. Dessa fantastiska tips kan införlivas i dina affärsresplaner innan du reser till din destination, såväl som när du kommer dit.
Bästa resetipsen för din nästa affärsresa
Vi har sammanställt några viktiga affärsresetips för att göra affärsresor enklare och hjälpa dig att få ut mer av varje resa i den här artikeln, med ytterligare resesäkerhetstips för kvinnor tillgängliga också. Det här är inte på något sätt en uttömmande lista, så dela gärna med dig av fler affärsresetips i kommentarerna, eftersom det kommer att hjälpa andra!
1. Leta efter coworking-utrymmen på din nästa affärsresa
Medan att bo på ditt hotellrum kan locka hela resan, varför inte bryta monotonin lite? En coworking space är ett bra sätt att träffa människor på dina företagsresor, och det gör det lättare att arbeta. Du kan ta ett affärsmöte där eller hyra ett skrivbord för att få lite arbete gjort och hålla kontakten utan att vara inspärrad på ett hotellrum hela dagen. Som ett alternativ kan du också gå till ett lokalt kafé för att träna om ett coworkingutrymme inte fungerar.
2. Samla luftmil
Om du flyger ut för resor bör du registrera dig för flygmil med vilket flygbolag som helst som används för företagsresor och/eller ditt föredragna flygbolag. Miles summerar när du reser med samma flygbolag, och du kan använda förmånerna som ett billigare flyg, belöningar och fördelar till din fördel för personliga och professionella resor framåt.
3. Gå med i ett hotellbelöningsprogram
Förutom ett air miles-program, om du är en frekvent affärsresenär, bör du också vara en del av ett hotellbelöningsprogram. Precis som flygmil kommer hotellbelöningsprogram att ge dig många förmåner och förmåner när du samlar poäng för hotellrum som bokats via affärsresor. Det kan visa sig vara användbart både personligt och professionellt, så se till att alla dina poäng loggas.
4. Sök efter tillgång till flygplatsloungen
Långa mellanlandningar, flygförseningar, en lång flygning eller en kombination av allt kan ofta innebära att du har fastnat på flygplatser länge och generellt känner dig ganska utmattad. Flygplatslounger är definitivt något att överväga eftersom de erbjuder många fördelar, inklusive flygplatssnacks, mat, duschar, en plats att vila borta från folkmassorna och mer. Du kan få tillgång till flygplatslounger på några olika sätt: Om du har bokat förstaklass eller businessklass har de flesta flygbolag oftast sina flygbolagslounger. Du kan också få tillgång genom flygbolagsmil, ett resekreditkort och mer, så se till att undersöka i förväg.
5. Behåll hälsosamma vanor
Även när du reser ofta i jobbet är det avgörande att ta hand om dig själv och skapa någon form av balans mellan arbete och privatliv. Jetlag och anpassning till lokal tid är ofta problem under internationella affärsresor. Det är dock lätt att låta vanorna glida under resan, även med inrikesresor. Välj hälsosamma mellanmål där det är möjligt och använd hotellets gym där du kan för att upprätthålla hjärt- och kärlhälsa och ta en paus från jobbet. Du kan också planera i förväg och packa en baddräkt så att du kan använda hotellets pool om gymmet verkar mindre tilltalande, men målet är att se till att din fysiska hälsa förblir en prioritet även när du reser över en annan tidszon.
6. Leta efter hyrbilserbjudanden
Om du behöver köra mycket under dina affärsresor bör du alltid hålla utkik efter hyrbilserbjudanden. Många hotell och direktflyg med vissa flygbolag har paketerbjudanden med hyrbilar som kan spara pengar och göra det mer effektivt. Du kan också ställa in den så att du kan hämta hyrbilen från flygplatsen och köra direkt till ditt hotell, istället för att behöva leta efter en taxi för ytterligare enkelhet.
7. Packa lätt
De bästa packningstipsen för affärsresenärer brukar börja med samma: Packa lätt. Att packa lätt gör det enkelt att ta sig genom flygplatser och innebär mindre tid på att försöka stoppa ner allt i din resväska i sista minuten. Om du vill ha det väsentliga packat enkelt som rese-toalettartiklar, resekit, fritidskläder och affärskläder men inte har plats finns det alternativ. Du kan till exempel investera i saker som packningskuber för att hjälpa dig att hålla ordning samtidigt som du packar mer. Om du packar en kostym kan du även skaffa en kostymväska till din kostymjacka för att undvika rynkor.
8. Hitta din perfekta handbagage
Handbagage är viktiga resväskor som ger många fördelar för resenärer. De är vanligtvis ganska utrymmen, och att ha handbagage gör att du kan ta med dig väskan på planet. Dessutom snabbar det upp resandet ganska mycket eftersom du inte väntar på bagageutlämning. En handbagage är vanligtvis i den mindre delen för en affärsresenär och bör passa i planets överliggande förvaring. Olika flygbolag har dimensionskrav, så se till att kontrollera flygbolagets policy innan du köper – speciellt om du reser utomlands.
9. Överväg att köpa en reseförsäkring
Reseförsäkring kan vara användbar för affärsresor eftersom den ger skydd för olika scenarier. Beroende på vart du reser och andra faktorer kan det vara värt att undersöka försäkringsalternativ för dina affärsresebehov i nödsituationer.
10. Checka in för ditt flyg online
Att checka in och få ditt boardingkort brukar vara en av de mer tidskrävande delarna av resor, men som tur är har flygbolagen kommit på sätt att göra det enklare. Till exempel kan du nu checka in online för flyg och lägga till ditt boardingkort på din telefon. På så sätt kan du gå direkt till gaten när du är på flygplatsen och går ombord, istället för att behöva stå i kö för att checka in och få ett fysiskt pass.
11. Satsa på brusreducerande hörlurar
Bra hörlurar är viktiga för affärsresenärer och kan vara otroligt användbara för både långa och korta affärsresor. Ett par snygga, högkvalitativa hörlurar som tar bort brus kan göra bullriga flygningar mer avslappnande, titta på film och TV när du reser och till och med hjälpa dig att få lite blickar. Beroende på dina preferenser kan du få over-ear hörlurar eller brusreducerande hörlurar.
12. Gör dina utgiftsrapporter ofta
Kostnadsredovisning är inte alltid den roligaste uppgiften, men den är avgörande. Ett av de mest populära affärsresetipsen brukar vara att hålla ett öga på utgifterna medan du reser. Istället för att försöka lagra alla dina kvitton och fylla i rapporter, försök att göra det när du är på språng. Du kan ta foton av kvitton och logga utgifter i bitar under hela resan för att göra processen enklare.
13. Köp en stark bärbar datorväska
För din nästa affärsresa är det definitivt värt att investera i en väska till din bärbara dator. Det är användbart både för att resa internationellt och på inrikesresor och skyddar din bärbara dator från otäcka fall eller skador. Det finns några fantastiska väskalternativ för bärbara datorer, inklusive en elegant kompakt laptopväska eller en väska i budbärarstil.
14. Optimera flygplatsprocessen
Om du planerar att flyga mycket kan det göra resan så mycket enklare att hitta sätt att minska tiden. Till exempel är att checka in online en metod, men frekventa resenärer har också andra sätt att gå igenom flygplatsprocessen snabbare. Affärsresenärer kan registrera sig för Global Entry och TSA förkontrollprogram som ger enorma fördelar för frekventa resenärer. Dessa program är designade av regeringen för att hjälpa dig att gå igenom säkerhetslinjer snabbare och minska tiden som ägnas åt att vänta i köer. Du kan registrera dig för dessa program online, och de är i huvudsak sätt att påskynda säkerhetsprocessen på flygplatser.
15. Frekventa affärsresenärer kan fortfarande utforska
En vanlig missuppfattning är att du inte får utforska under affärsresor, men vanligtvis finns det sätt att ta sig ut och se åtminstone vissa delar av staden. Slå upp några lokala besöksguider och resebloggar i förväg för att förstå vad som finns nära ditt hotell och vad som är möjligt för dig att se. Du kan till exempel prova en populär lokal restaurang under din lunchrast, eller äta en tidig middag och se några shower under veckan efter jobbet. Om du måste göra internationella resor eller inrikesresor för ett företagsevent, försök och se om du kan förlänga din vistelse några dagar före eller efter evenemanget och ta lite ledigt för att kolla in staden och platserna.
Bild: Depositphotos
