Med så många elektroniska enheter och sociala medieplattformar är det lättare än någonsin för även de mest fokuserade och organiserade yrkesmännen att bli distraherad från uppgiften. Kombinera det med det faktum att arbete hemifrån och hybridarbetsmodeller har blivit populära för många företag, och det borde verkligen inte komma som någon överraskning att folk har svårt att fokusera.
Men med lite disciplin och några rutinmässiga förändringar finns det några effektiva sätt att förbjuda förhalning, minimera multitasking och uppnå fokus under din arbetsdag. För det ändamålet delar 12 medlemmar av Young Entrepreneur Council (YEC) sina insikter om följande fråga:
“Vad är en sak du kan göra om du har problem med att uppnå fokus under din arbetsdag? Varför är detta så effektivt?”
Så här rekommenderar de att du tar tillbaka ditt fokus.
1. Växla din telefon till “Stör ej”
“Ofta, mitt i en tanke, dyker en telefon- eller e-postavisering upp. De flesta av dem kan vänta, men vi vill kontrollera dem. Detta distraherar vår tankekedja och ändrar även vårt humör, beroende på innehållet i meddelandet, vilket gör att uppgiften påverkas. “Stör ej” ger dig den där fridfulla tiden att få ditt arbete gjort.” ~ Kripa Shroff, AK Multinational LLC
2. Stäng av alla distraktioner
“Se till att du stänger av alla distraktioner. Stäng din kontorsdörr. Stäng alla sociala medier. Stäng av din telefon. Stäng av alla aviseringar på alla dina enheter. När du hela tiden dras åt olika håll kan du inte fokusera på någonting. Skapa en lista över saker du måste göra och prioritera det. Arbeta med ett föremål i taget. Multitasking är det värsta du kan göra när du behöver fokusera.” ~ Jonathan Prichard, MattressInsider.com
3. Bryt ner arbetet i bitar
“Dela upp allt i bitar. Tänk inte på din arbetsbelastning som en fast sak. Känn igen det för vad det är: en serie uppgifter som du behöver slutföra. Denna specificitet hjälper dig att komma in i vad du gör och verkligen fokusera, snarare än att bli distraherad av den till synes enorma omfattningen av allt du behöver göra. Fokusera på en sak i taget.” ~ Nick Venditti, StitchGolf
4. Identifiera varför du inte är fokuserad
“Jag gillar att identifiera varför jag inte är fokuserad. Om det är på grund av något jag är orolig för som jag inte har kontroll över, då mediterar jag för att ge mig själv medkänsla för mitt nuvarande tillstånd och tillåta mig själv nåden att göra vad min kropp, själ och själ behöver vid den tiden. Om det är ett problem som är i min kontroll frågar jag mig själv vad jag behöver, och ibland är det ett snyggt hotellrum utan distraktioner.” ~ Givelle Lamano, Lamanos advokatbyrå
5. Prova en daglig meditationsövning
“Börja med en enkel fem minuters guidad meditation och arbeta dig uppåt. Ju mer du tränar ditt sinne att skilja dina tankar från din verklighet, desto mer kan du vara i nuet och uppnå fokus under hela din arbetsdag. Jag använder Insight Timer, en gratis meditationsapp, men har också hört bra saker om Headspace och Calm. Hitta din zen!” ~ Nic Weinfeld, fem till sextio
6. Gör lite fysisk aktivitet
“När du har svårt att fokusera under dagen, ta en promenad eller gör lite fysisk aktivitet. Sport kommer alltid att hjälpa dig att organisera dina tankar och organisera dina uppgifter.” ~ Alexandru Stan, Tekpon
7. Sträck på dig och andas
“Ta en stund för att få ditt blod att flöda. Ta 10 djupa in- och utandningar. Böj dig ner för att röra vid tårna. Nå upp till himlen med händerna och fokusera på att få ryggraden att sträcka sig. Denna tvåminutersövning kan upprepas flera gånger i rad för att uppnå förnyat fokus. Om du är i en tidskris räcker det att gå igenom övningen en gång för att fokusera på dig själv.” ~ Mary Harcourt, CosmoGlo
8. Ändra din miljö
“En sak som ibland hjälper mig att fokusera är att förändra min miljö. Om jag är hemma eller på kontoret går jag ut. Även omklädningsrum kan vara till hjälp. Det kan vara så att en enhet jag arbetar med distraherar, så det kan också hjälpa att gå offline och brainstorma eller skriva ner saker med penna och papper.” ~ Kalin Kassabov, ProTexting
9. Byt dina uppgifter
”Om jag har problem med att få fokus på jobbet byter jag mina uppgifter. Ibland behöver jag en dag med små 20- till 30-minutersuppgifter istället för åtta timmar som spenderas på ett projekt. Jag är alltid självmedveten när jag bestämmer mig för att göra det här bytet så att vi inte hamnar på efterkälken. Jag tror att den här strategin är effektiv eftersom jag kan hålla mitt fokus tillräckligt länge för att markera saker från min lista och förbli produktiv.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights
10. Prioritera dina mål framför andras krav
“Fokus är en rolig sak – vissa dagar kommer att vara kristallklara, och andra kommer att vara mer varierande. Du kan inte kontrollera allt, så försök ta vara på den tid du har. Istället för att göra en lista med 10 saker, välj tre eller fyra. Prioritera dina mål framför andras krav. Många gånger, att skydda dina egna behov istället för att vara reaktiv kommer att ge det fokus du så desperat söker.” ~ Ashley Sharp, Dwell with Dignity
11. Använd Pomodoro-tekniken
“När jag har problem med att uppnå fokus tycker jag att det är supereffektivt att använda Pomodoro-tekniken. I den här tekniken tar jag fem minuters paus var 25:e minut. När jag väl genomfört fyra sådana cykler tar jag en längre paus på 10 till 15 minuter. Den här tekniken skapar en känsla av brådska och tar bort känslan av att jag har hela dagen på mig att slutföra en uppgift eftersom jag bara har 25 minuter på varje cykel.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster
12. Lyssna på musik för att höja ditt humör
“Jag lyssnar på min jam. Musik gör mig motiverad och redo att gå. Jag behöver definitivt musik för att hålla mig pigg och motiverad för dagen. Om jag behöver vara pigg så spelar jag mina favoritlåtar från Beyonce. Om jag behöver kvinnlig empowerment kommer jag att spela mer musik om det. Det är effektivt eftersom det lugnar och väcker min själ. Den bästa delen? Det ger mig fler idéer beroende på vilken musik jag lyssnar på.” ~ Daisy Jing, Banish
Bild: Depositphotos
