Alla småföretag måste spåra sitt kassaflöde och utveckla finansiella rapporter för att öka lönsamheten. Det är dock inte alltid möjligt eller vettigt att anställa ett helt redovisningsteam. Lyckligtvis finns det outsourcade och onlinebokföringstjänster tillgängliga för att fylla dessa behov åt dig. Här är en guide för småföretag.

Vad är en redovisningstjänst?

En redovisningstjänst är en tredjepartsleverantör som går igenom dina böcker och ger insikter som hjälper ditt team att fatta ekonomiska beslut. Till skillnad från bokföringsprogram, inkluderar denna typ av tjänst en finansiell rådgivare eller annan professionell som hjälper dig. Här är några funktioner som redovisningstjänster vanligtvis erbjuder:

• Mät kassaflödet
• Studera balansräkningar för att hjälpa dig att betala av skulder eller minska utgifterna
• Utveckla finansiella rapporter för att informera om dina beslut framöver
• Skapa prognoser för framtida vinster
• Spåra lönetjänster och förmåner för anställda
• Tillhandahåll skattetjänster för att begränsa dina betalningar i slutet av året
• Hantera leverantörsreskontra och kundreskontra
• Håll en huvudbok över transaktioner

Varför du bör överväga att använda bokföringstjänster för småföretag

Bokföringstjänster för småföretag kan gynna nästan alla företag, men särskilt de som behöver hjälp med att hantera ekonomin utan resurser att anlita en revisor. Här är några specifika fördelar för småföretag:

• Ta bättre ekonomiska beslut: Revisorer ger en övergripande bild av din ekonomiska status för att förbättra beslutsfattandet.
• Håll koll på skattedeklarationer: En redovisningstjänst bör också spåra dina skatteåtaganden så att du kan betala kvartalsvis och spåra alla potentiella avdrag.
• Spara tid på bokförings- och redovisningstjänster: Ditt teams tid kan spenderas bättre på arbete på hög nivå än på att fånga upp bokföringsuppgifter.
• Undvik att betala för mycket för olika tjänster: Bokföringstjänster spårar också utgifter, vilket kan informera områden där du kan göra nedskärningar eller byta till billigare leverantörer.
• Håll dig uppdaterad med betalningar: Att hamna efter med betalningar kan leda till förseningsavgifter eller räntebetalningar.

Bästa redovisningstjänster för ett litet företag

Om du är ett litet företag som letar efter en leverantör av redovisningstjänster, här är några av de bästa alternativen att överväga.

1. 1-800Revisor

1-800Accountant erbjuder bokföringsprogram online och samtal med riktiga revisorer. Tjänsterna inkluderar skatter, bokföring, löner och företagsbildning. Det finns en gratis plan tillgänglig. Och betalda planer börjar på $125 per månad.

Fördelar:

• Gratis telefonkonsultation
• Personlig rådgivning från en CPA
• 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti

Nackdelar:

• Löpande betalningar istället för on-demand-tjänster
• Smartphone-appar är inte tillgängliga

1-800Accountant erbjuder direkt stöd från revisorer och bokförare. Men det är inte det mest högteknologiska eller intuitiva erbjudandet.

2. inDinero

inDinero är en av de bästa redovisningstjänsterna online för småföretag. Tjänsten erbjuder mjukvara tillsammans med insikter från riktiga finanschefer. Priset börjar på $300 per månad.

Fördelar:

• Finansiella insikter i realtid
• Skalbara lösningar för företag i olika skeden
• Integreras med betalningslösningar som Bill.com och Expensify

Nackdelar:

• Du kan arbeta med olika finanschefer under varje samtal
• Dyrare än vissa andra alternativ

Om du letar efter en redovisningslösning för mjukvara som en tjänst kan inDineros proprietära programvara och CFO-åtkomst hjälpa.

3. Blockrådgivare

Block Advisors drivs av H&R Block och erbjuder personlig affärsrådgivning virtuellt. Tjänsterna börjar på $50 per månad, men varje alternativ faktureras separat.

Fördelar:

• 100 % noggrannhetsgaranti på skatter
• Skatteproffs får löpande utbildning varje år
• Gratis konsultationer tillgängliga

Nackdelar:

• Integreras inte med QuickBooks eller andra populära bokföringsalternativ
• Tjänster faktureras separat

Block Advisors är ett idealiskt val för de som behöver extra hjälp med skatter eller de som bara fokuserar på ett område.

4. Soluppgång

Sunrise är en gratis bokföringstjänst som ger insikter om allt från kassaflöde till utgifter. Det finns också en betalplan tillgänglig.

Fördelar:

• Ingen kostnad
• Anslut till ditt bankkonto
• Skapa och skicka märkesfakturor

Nackdelar:

• Kräver fortfarande att du uppdaterar utgifter och betalningar
• Tar betalningshanteringsavgifter

Sunrise är en solid lösning för dig med låg budget för finansiella tjänster, och dig som vill sköta sin egen bokföring.

5. QuickBooks Live

QuickBooks Live erbjuder riktiga experter som hjälper dig med dina böcker. Denna lösning är lätt att integrera i de verktyg du redan använder. Priset börjar på $12,50 per månad, med en gratis provperiod tillgänglig.

Fördelar:

• Integrera enkelt med dina befintliga böcker
• Noggrannhetsgaranti
• Bli ihopkopplad med en pågående bokhållare

Nackdelar:

• Inkluderar inte fakturering
• Inga funktioner för fakturabetalning

QuickBooks Live är en extra funktion för dem som redan använder QuickBooks programvara,

6. Pilot

Pilot inkluderar ett stort utbud av finansiella tjänster under en plan. Du kan anpassa erbjudanden och få tillgång till ett dedikerat team. Priset börjar på $599 per månad.

Fördelar:

• Finansiella rapporter skräddarsydda för varje bransch
• Tillgång till en dedikerad bokhållare
• Tilläggstjänster är tillgängliga

Nackdelar:

• Dyrare än många andra tjänster
• Måste köpa olika tjänster för bokföring, skatt och CFO-tjänster

Pilot erbjuder anpassningsbara erbjudanden för företag som har råd med de löpande utgifterna.

7. Paro

Paro är en finansapp som använder AI för att hjälpa dig hitta de bästa experterna och tjänsterna för dina behov. Du får en lista med experter som matchar dina krav och arbetar direkt med dem. Priserna varierar beroende på tjänster och erfarenhetsnivå.

Fördelar:

• Helt anpassningsbar.
• Skaffa en dedikerad CFO
• Förmåga att jämföra kompetens och tjänster

Nackdelar:

• Varje expert styr sin egen timpris
• Erfarenheten kan variera kraftigt

Paro är en marknadsplats snarare än en redovisningsbyrå. Men det kan hjälpa dig att hitta relevanta proffs.

Bästa bokföringstjänster för småföretag

Bokföring inkluderar att föra en löpande bokföring av transaktioner, snarare än att tillhandahålla analyser eller finansiella insikter. Om du är intresserad av att lägga ut bokföring på entreprenad kan dessa tjänster hjälpa dig.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com erbjuder en mängd olika virtuella bokföringstjänster. De erbjuder olika planer med DIY-alternativ, onlinesupport och månatliga samtal. Priset börjar på $399 per månad.

Fördelar:

• Dedikerad bokhållare
• Integreras med QuickBooks
• Möjlighet att lägga till tjänster

Nackdelar:

• Kan bli dyrt för nya företag
• Vissa funktioner är DIY

BookKeeper.com erbjuder en allt-i-ett-lösning som kan anpassas efter dina behov

9. Bänk

Bench ger tillgång till ett team av bokhållare och en gör-det-själv-plattform. Priset börjar på $249 per månad, med en gratis provperiod tillgänglig.

Fördelar:

• En-till-en support
• Integreras med betalningslösningar
• Erbjuder finansiella rapporter

Nackdelar:

• Specialiserad och ikapp bokföring tillkommer kostnader
• Integreras inte med populära bokföringsplattformar

Bench parar egen programvara med riktiga bokhållare för att skräddarsy tjänster för små företag.

10. Bokhållare360

Bookkeeper360 erbjuder molnbaserad bokföring genom Xero, QuickBooks och Gusto. Månadsplaner börjar på $349.

Fördelar:

• Månads-, periodiserings- och pay-as-you-go-planer är tillgängliga
• Integreras med flera bokföringslösningar
• Dedikerad kontoansvarig

Nackdelar:

• Extra ekonomiska lösningar faktureras separat
• De minsta planerna inkluderar inte obegränsat stöd

Bookkeeper360 innehåller en mängd olika bokföringsalternativ och tjänster, med olika betalningsalternativ för företag med olika behov.

Hur man väljer de bästa bokförings- och redovisningstjänsterna

Om du letar efter de bästa redovisningstjänsterna för ditt småföretag, här är några tips:

• Prioritera finansiella tjänster: Behöver du hjälp med ekonomiska rapporter? Skatter? Bokföring? Löner? Lista de tjänster du behöver och leta efter plattformar som stöder dessa alternativ.
• Leta efter viktiga integrationer: Det är lättare att komma igång om din tjänst integreras med de bokförings- eller skattetjänster du redan använder.
• Tänk på din budget: Hur mycket har du råd med varje månad? Eller är det mer meningsfullt att betala på begäran? Vissa tjänster erbjuder till och med gratis alternativ.
• Prova olika alternativ: Många redovisningstjänster erbjuder gratis provperioder. Prova dem eller registrera dig för demos för att se vilka som är mest intuitiva för dig.

Behöver alla företag redovisningstjänster?

Nej, du kan istället anlita interna revisorer eller sköta ekonomisk analys på egen hand. Men många småföretag kan dra nytta av att lägga ut redovisningstjänster på entreprenad.

Vad är den genomsnittliga kostnaden för redovisningstjänster för småföretag?

Kostnaden för redovisningstjänster varierar beroende på vilken typ av plan och tilläggstjänster du väljer. Många erbjuder anpassade prissättningsalternativ, och några har till och med gratisplaner. Men den genomsnittliga månadsavgiften faller ofta runt $200 till $300.

Bild: Depositphotos