Ett bra researrangörsföretag kan förse dig med ett reseprogram som är skräddarsytt för dina behov, samt researrangörer för att hjälpa dig med alla dina researrangemang. De kan också ge dig användbara tips och råd för affärsresenärer. Om du letar efter de bästa resehanteringstjänsterna för ditt företag, behöver du inte leta längre än följande 10 företag.

Vad är Business Travel Management-företag och vad erbjuder de affärsresenärer?

BTMC:er, tillhandahåller tjänster till sina företagskunder för att hjälpa till att hantera sina affärsresor. Detta kan inkludera tillhandahållande av programvara som spårar utgifterna och resplanerna för resande anställda, boka flyg och hotell, ordna hyrbilar och annan transport, och tillhandahålla kundtjänststöd under resenärernas resa.

Detta kan vara ovärderligt för företag som har många anställda som reser i jobbet regelbundet, eftersom det hjälper till att hålla reda på alla kostnader och logistik som är förknippade med affärsresor. Dessutom kan BTMCs ofta förhandla fram lägre priser för sina kunder på olika resetjänster.

Fördelar med att använda ett Corporate Travel Management Company

Det finns många fördelar med att använda ett företagsförvaltningsbolag för resor, inklusive dessa fyra:

• Kostnadshantering. BTMC:er kan hjälpa företag att hålla reda på sina utgifter för affärsresor och tillhandahålla programvara för att hantera och automatisera kostnadsrapporteringsprocessen.
• Support för affärsresenärer. Företagsresehanteringsföretag kan ge kundsupport till resenärer 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. Detta kan vara till hjälp i händelse av en nödsituation eller ändringar i sista minuten av resplaner.
• Resehanteringslösning. BTMCs kan förse företag med en komplett resehanteringslösning som inkluderar bokning av flyg och hotell, ordna transporter och tillhandahålla kundsupport.
• Lägre resekostnader. BTMC:er har ofta tillgång till rabatter på flyg, hotell och andra resetjänster som de kan förmedla till sina kunder.

Hur du odlar ditt företagsreseprogram

Ett företag kan utöka sitt affärsreseprogram på några sätt, inklusive att använda ett företagsledningsföretag för resor. Arrangörer av affärsresor kan hjälpa till att göra resandet enklare och effektivare för de anställda, vilket kan spara tid och pengar för företaget.

Du kan också utbilda anställda om fördelarna med att använda ett resehanteringsföretag i reseprogrammet. Och du kan uppmuntra anställda att boka sina resor tidigt.

De 10 bästa resehanteringsföretagen för affärsresor

Allt eftersom företag övergår till en global marknad, har behovet av effektiv och kostnadseffektiv resehantering blivit viktigare än någonsin.

I denna nya era av globalisering letar organisationer efter resechefer som kan hjälpa dem att navigera i de högre priserna och den komplexa logistiken för att göra affärer internationellt. Här är tio av de bästa resehanteringsföretagen för företag av alla storlekar:

1. Resebank

TravelBank erbjuder en omfattande lösning för företagsresehantering som inkluderar utgiftsrapporter, pengahantering och bokning. Med TravelBank kan företag spara tid och pengar samtidigt som de ser till att deras anställda får en säker och sömlös reseupplevelse.

2. AMEX GBT

Om du letar efter ett effektivt och pålitligt sätt att hantera dina affärsresor är AMEX GBT ett utmärkt alternativ. Deras riskvarningar och direkta kommunikation under störningar gör dem till ett pålitligt val, medan deras förförhandlade priser kan spara pengar.

Dessutom arbetar deras kundtjänst med en snabb svarstid på 15 sekunder, så att du alltid kan få hjälp när du behöver den. Och om du behöver avboka din resa i sista minuten kan FlexiPerk ge dig upp till 80 % av dina pengar tillbaka.

3. SAP Concur

SAP Concur är en heltäckande lösning för företag som vill hantera sina resekostnader. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive bokningsverktyg, kostnadsrapportering och fakturering. Detta gör det till en idealisk lösning för företag som vill effektivisera sin reseprocess och minska sina utgifter.

4. CWT

CWT är ett 150 år gammalt företag som har en global närvaro i 150 länder. Den erbjuder en företag-till-företag-för-anställda-plattform som är pålitlig och enkel att använda. Deras myCWT-app är tillgänglig på PC och mobila enheter, och den tillåter resenärer att boka flyg och göra bokningar på 800 000+ fastigheter till specialpriser.

5. Egencia

Egencia är ett resehanteringsprogram som kan hjälpa företag att hålla reda på sina resenärer och deras resedata. Detta kan bidra till att säkerställa resenärens säkerhet och ett smidigt reseprogram. Egencia erbjuder också rapporter och analyser så att företag kan se hur deras resenärer presterar och var de kan göra förbättringar.

6. BCD Travel

BCD Travel erbjuder heltäckande resehanteringslösningar för företag av alla storlekar. Med kontor i 109 länder är BCD Travel väl positionerat för att hjälpa företag att hantera sina resebehov över hela världen.

Deras mjukvarusvit innehåller tre separata plattformar som kan anpassas för att möta ditt företags unika behov. Dessutom erbjuder BCD Travel tillgång till API:er för att integrera med deras plattformar, vilket gör det enkelt att få den exakta lösningen du behöver.

7. CTM

Om du letar efter en heltäckande reselösning för ditt företag behöver du inte leta längre än CTM. De tillhandahåller onlinebokningsverktyg för företagsresor, vilket gör det enkelt att hitta hotell och hyrbil. Med CTM kan du snabbt och enkelt få din affärsresa organiserad.

8. TravelPerk

Med världens största lager av resealternativ och partners med de största namnen i branschen kan TravelPerk tillgodose alla dina behov. Glöm bortkastade timmar på att utforska flyg, hotell och hyrbilar – låt TravelPerk göra allt det hårda arbetet åt dig.

9. FCM Travel Solution

Om du letar efter bra erbjudanden på affärsresor är FCM Travel Solution det perfekta alternativet. Med över 650 000 hotellfastigheter och stora flygbolagspartnerskap kan FCM erbjuda dig specialförhandlade flygpriser och hotellpriser.

Dessutom inkluderar deras FCM Connect-svit med verktyg ett kraftfullt onlinebokningsverktyg och en utgiftshanteringsplattform, vilket gör reseplanering och utgifter för att spåra en bris.

10. TripActions

TripActions har pålitliga partneranslutningar och en enkel bokningsprocess som tar dig snabbt och enkelt på väg. Plus, om du behöver någon hjälp på vägen, är TripActions kundsupport alltid glad att hjälpa till.

Faktorer att tänka på när du väljer ett företagsresehanteringsföretag

När du väljer de bästa lösningarna för företagsresehantering för ett litet företag finns det några viktiga faktorer att ta hänsyn till.

En av de viktigaste övervägandena är resecheferna själva – vilken erfarenhet har de och vad är deras kunskap om resebranschens framsteg som kan spara pengar för ditt företag?

Dessutom är det viktigt att titta på företagets engagemang för resenärers välbefinnande. Erbjuder de funktioner som lojalitetsbelöningsprogram och 24/7 support? Slutligen är det också viktigt att kolla upp företagets förmåga att spara pengar.

Kan de erbjuda rabatter på flygbiljetter, hotell och hyrbilar? Genom att överväga alla dessa faktorer kan du vara säker på att du väljer de bästa resehanteringslösningarna för ditt företag.

Bild: Envato Elements